22 · Gestión y soporte
Calidad y mejora continua
En YESIF, «Calidad y mejora continua» es un departamento de agentes de IA cuya misión es asegurar la conformidad y que la empresa aprende de sus fallos y mejoras.
Como todo departamento de YESIF, tiene un coordinador, un consejo de 4 roles (restricciones y finanzas, contexto, competidores y referentes, objetivos) más una síntesis, especialistas que trabajan en oleadas paralelas y rutinas con horario. Solo enviar, publicar, borrar, gastar y pagos esperan a que una persona pulse «Aprobar».
25 especialistas · 16 rutinas
KPIs
- No conformidades abiertas
- Acciones correctivas cerradas en plazo
- Mejoras validadas
- Reclamaciones de calidad
Fuentes habituales
QMS, procedimientos, inspecciones
Se queda con una persona
Personas inspeccionan físicamente y certifican conformidad
Rutinas · 16
- R02 Comprobación de valores corporativos participaAntes de actuaciones relevantes. Criterios trimestrales.
- R03 Control de obligaciones y políticas participaAntes de ejecutar. Vencimientos diarios y revisión por riesgo.
- R06 Gestión de excepciones participaPor evento. Seguimiento hasta resolución.
- R07 Verificación de ejecución participaDespués de cada acción y al cerrar procesos.
- R09 Revisión de autonomía participaMensual y tras incidentes o cambios relevantes.
- R10 Revisión de procedimientos lideraMensual y ante cambios relevantes.
- R14 Atención al cliente participaPor consulta. SLA continuos y causas semanales.
- R19 Operaciones y producción participaDiaria o por turno. Incidencias por evento y mejora semanal.
- R21 Compras y proveedores participaPor necesidad. Seguimiento diario y evaluación mensual.
- R24 Servicios de campo participaAgenda diaria. Cada aviso, cambio y visita terminada.
- R32 Calidad y mejora continua lideraPor hallazgo. Acciones semanales y tendencias mensuales.
- R37 Diseño de comprobación participaAntes de cada experimento o mejora que se quiera demostrar.
- R39 Conservación de mejoras lideraDespués de una mejora validada. Revisión mensual.
- R40 Retirada de actuaciones ineficaces participaAl alcanzar condición de parada. Revisión mensual.
- R41 Aprendizaje de incidentes participaTras estabilizar cada incidente relevante. Seguimiento hasta cierre.
- R42 Revisión del sistema agéntico participaControl diario. Rendimiento semanal y conjunto mensual.
Agentes especialistas · 25
Control documentalanálisis
Vigila versiones, fechas de revisión y vigencia de los documentos del sistema de calidad (manuales, instrucciones, registros) y detecta copias obsoletas en uso, documentos caducados o sin responsable. Analiza y señala; no modifica contenido.
Definición de procedimientospropuesta
Redacta o actualiza instrucciones de trabajo y procedimientos de calidad con pasos, responsables, registros y criterios de aceptación, a partir de incidencias y cambios validados. Propone borradores para aprobación.
Planificación de controlespropuesta
Diseña el plan de controles e inspecciones: qué se comprueba, con qué frecuencia y muestreo, ajustándolo al riesgo y a los defectos históricos. Propone altas, cambios de frecuencia o retirada de controles sin valor.
Gestión de no conformidadespropuesta
Registra no conformidades y hallazgos con descripción, alcance, producto o lote afectado, severidad y contención inmediata, evitando duplicados y asegurando trazabilidad hasta su cierre.
Análisis de causasanálisis
Formula hipótesis de causa raíz (5 porqués, Ishikawa, patrones recurrentes) a partir de las evidencias de no conformidades e inspecciones, indicando qué datos faltan para confirmarlas. No propone cambios.
Acciones correctivaspropuesta
Convierte las causas aceptadas en acciones correctivas y preventivas con responsable, plazo y criterio de eficacia, y hace seguimiento para cerrarlas en plazo y reabrir las vencidas.
Preparación de auditoríaspropuesta
Compila evidencias, registros y pendientes para auditorías internas, de cliente o de certificación, identifica lagunas frente a la norma o requisito y prepara el calendario de preparación.
Calidad de proveedoresanálisis
Relaciona incidencias de calidad con proveedores y lotes de suministro, evalúa su desempeño (defectos, entregas, respuesta a reclamaciones) y señala proveedores que requieren auditoría o plan de mejora.
Validación de mejoraspropuesta
Valida si una mejora funciona comparando resultados antes y después con criterios definidos, separando mejora real de fluctuación o efecto adverso, y recomienda conservarla, ampliarla o retirarla.
Gestión de reclamaciones de calidadpropuesta
Clasifica reclamaciones de calidad de clientes y las relaciona con producto, lote y proceso de origen, detecta repeticiones y propone abrir no conformidades o ajustes de control en origen.
Sistema de gestión y certificación ISOpropuesta
Diseña y mantiene el sistema de gestión de calidad: alcance, política, objetivos y agenda de revisión por la dirección. Prepara la relación con la entidad certificadora y propone ajustes del SGC cuando cambian los objetivos o aparecen desviaciones.
Normativa sectorial de calidadpropuesta
Identifica las normas y regulaciones de calidad aplicables al sector (ISO 13485, IATF, APPCC, FDA, CE, GMP) y las traduce en requisitos internos verificables. Propone los cambios de procedimientos y controles necesarios para cubrir cada requisito.
Control estadístico de procesospropuesta
Define planes de muestreo AQL, gráficos de control y estudios de capacidad (Cp/Cpk) a partir de los datos de inspección. Detecta procesos fuera de control o con capacidad insuficiente y propone ajustes de frecuencia y tamaño de muestra.
Metrología y calibraciónpropuesta
Gestiona el plan de calibración de los equipos de medida y los estudios MSA/R&R. Alerta de calibraciones vencidas o próximas a vencer y propone programar verificaciones o estudios de sistema de medición.
Gestión de riesgos de calidadpropuesta
Elabora y actualiza AMFE y matrices de riesgos de calidad para priorizar controles y acciones preventivas. Recalcula índices de prioridad cuando aparecen fallos, cambios de proceso o reclamaciones.
Auditoría internapropuesta
Planifica el programa anual de auditorías internas según riesgo y resultados previos, prepara listas de verificación y redacta informes de hallazgos. Propone calendario y alcance de cada auditoría.
Homologación de proveedorespropuesta
Evalúa, homologa y audita proveedores, y gestiona PPAP y planes de desarrollo. Propone altas, condicionamientos o bajas de homologación y planes de mejora según desempeño y auditorías.
Trazabilidad y retiradaspropuesta
Asegura la trazabilidad por lote de producto y materia prima, y coordina alertas, bloqueos y retiradas con autoridades y clientes. Verifica la cobertura de la trazabilidad y propone el procedimiento de actuación ante un incidente.
Mejora continua Lean y Six Sigmapropuesta
Propone y estructura proyectos de mejora con Lean, Six Sigma, kaizen y A3, priorizados por impacto y esfuerzo. Define alcance, línea base y objetivo de cada proyecto a partir de las causas ya analizadas.
Indicadores y coste de la no calidadanálisis
Calcula indicadores de calidad y el coste de la no calidad (prevención, evaluación, fallos internos y externos) para la revisión por la dirección. Explica las variaciones y señala dónde se concentra el coste evitable.
Calidad en diseño y lanzamientopropuesta
Integra requisitos de calidad en el desarrollo de nuevos productos mediante APQP y la verificación y validación del diseño. Propone puertas de calidad, planes de control y criterios de aprobación para lanzamientos.
QA de software y releasespropuesta
Define criterios de aceptación, estrategia de pruebas y métricas de calidad de releases de software (defectos escapados, incidencias, regresiones). Propone puertas de calidad y ajustes en las pruebas antes de cada versión.
Certificaciones SOC 2 e ISO 27001propuesta
Prepara controles, evidencias y calendario para auditorías SOC 2 e ISO 27001 exigidas por clientes empresariales. Detecta controles sin evidencia vigente y propone el plan de recopilación y los cambios de procedimiento necesarios.
Formación y cultura de calidadpropuesta
Detecta necesidades de competencia a partir de no conformidades y cambios de procedimiento, planifica la formación en procedimientos de calidad y mide la cultura de calidad. Propone planes de formación y verificaciones de eficacia.
Lecciones aprendidaspropuesta
Consolida los aprendizajes de no conformidades, reclamaciones y proyectos en una base consultable y los propaga a procesos y áreas afines. Propone actualizar procedimientos y controles donde la misma causa pueda repetirse.
890 USD el primer mes. Tu tarifa plana en la semana 4.
Otros departamentos
- Departamento de contexto · inteligencia y research
- Departamento de dirección (management)
- Dirección y estrategia
- Ventas y desarrollo comercial
- Relación con clientes y retención
- Atención al cliente y posventa
- Marketing y adquisición
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- Instalaciones, activos y prevención
- Administración general y relaciones
Fuente: especificación de departamentos de YESIF (agent-guides/departments), octubre de 2026.