22 · Gestión y soporte

Calidad y mejora continua

En YESIF, «Calidad y mejora continua» es un departamento de agentes de IA cuya misión es asegurar la conformidad y que la empresa aprende de sus fallos y mejoras.

Como todo departamento de YESIF, tiene un coordinador, un consejo de 4 roles (restricciones y finanzas, contexto, competidores y referentes, objetivos) más una síntesis, especialistas que trabajan en oleadas paralelas y rutinas con horario. Solo enviar, publicar, borrar, gastar y pagos esperan a que una persona pulse «Aprobar».

25 especialistas · 16 rutinas

KPIs

  • No conformidades abiertas
  • Acciones correctivas cerradas en plazo
  • Mejoras validadas
  • Reclamaciones de calidad

Fuentes habituales

QMS, procedimientos, inspecciones

Se queda con una persona

Personas inspeccionan físicamente y certifican conformidad

Rutinas · 16

  • R02 Comprobación de valores corporativos participaAntes de actuaciones relevantes. Criterios trimestrales.
  • R03 Control de obligaciones y políticas participaAntes de ejecutar. Vencimientos diarios y revisión por riesgo.
  • R06 Gestión de excepciones participaPor evento. Seguimiento hasta resolución.
  • R07 Verificación de ejecución participaDespués de cada acción y al cerrar procesos.
  • R09 Revisión de autonomía participaMensual y tras incidentes o cambios relevantes.
  • R10 Revisión de procedimientos lideraMensual y ante cambios relevantes.
  • R14 Atención al cliente participaPor consulta. SLA continuos y causas semanales.
  • R19 Operaciones y producción participaDiaria o por turno. Incidencias por evento y mejora semanal.
  • R21 Compras y proveedores participaPor necesidad. Seguimiento diario y evaluación mensual.
  • R24 Servicios de campo participaAgenda diaria. Cada aviso, cambio y visita terminada.
  • R32 Calidad y mejora continua lideraPor hallazgo. Acciones semanales y tendencias mensuales.
  • R37 Diseño de comprobación participaAntes de cada experimento o mejora que se quiera demostrar.
  • R39 Conservación de mejoras lideraDespués de una mejora validada. Revisión mensual.
  • R40 Retirada de actuaciones ineficaces participaAl alcanzar condición de parada. Revisión mensual.
  • R41 Aprendizaje de incidentes participaTras estabilizar cada incidente relevante. Seguimiento hasta cierre.
  • R42 Revisión del sistema agéntico participaControl diario. Rendimiento semanal y conjunto mensual.

Agentes especialistas · 25

  • Control documentalanálisis

    Vigila versiones, fechas de revisión y vigencia de los documentos del sistema de calidad (manuales, instrucciones, registros) y detecta copias obsoletas en uso, documentos caducados o sin responsable. Analiza y señala; no modifica contenido.

  • Definición de procedimientospropuesta

    Redacta o actualiza instrucciones de trabajo y procedimientos de calidad con pasos, responsables, registros y criterios de aceptación, a partir de incidencias y cambios validados. Propone borradores para aprobación.

  • Planificación de controlespropuesta

    Diseña el plan de controles e inspecciones: qué se comprueba, con qué frecuencia y muestreo, ajustándolo al riesgo y a los defectos históricos. Propone altas, cambios de frecuencia o retirada de controles sin valor.

  • Gestión de no conformidadespropuesta

    Registra no conformidades y hallazgos con descripción, alcance, producto o lote afectado, severidad y contención inmediata, evitando duplicados y asegurando trazabilidad hasta su cierre.

  • Análisis de causasanálisis

    Formula hipótesis de causa raíz (5 porqués, Ishikawa, patrones recurrentes) a partir de las evidencias de no conformidades e inspecciones, indicando qué datos faltan para confirmarlas. No propone cambios.

  • Acciones correctivaspropuesta

    Convierte las causas aceptadas en acciones correctivas y preventivas con responsable, plazo y criterio de eficacia, y hace seguimiento para cerrarlas en plazo y reabrir las vencidas.

  • Preparación de auditoríaspropuesta

    Compila evidencias, registros y pendientes para auditorías internas, de cliente o de certificación, identifica lagunas frente a la norma o requisito y prepara el calendario de preparación.

  • Calidad de proveedoresanálisis

    Relaciona incidencias de calidad con proveedores y lotes de suministro, evalúa su desempeño (defectos, entregas, respuesta a reclamaciones) y señala proveedores que requieren auditoría o plan de mejora.

  • Validación de mejoraspropuesta

    Valida si una mejora funciona comparando resultados antes y después con criterios definidos, separando mejora real de fluctuación o efecto adverso, y recomienda conservarla, ampliarla o retirarla.

  • Gestión de reclamaciones de calidadpropuesta

    Clasifica reclamaciones de calidad de clientes y las relaciona con producto, lote y proceso de origen, detecta repeticiones y propone abrir no conformidades o ajustes de control en origen.

  • Sistema de gestión y certificación ISOpropuesta

    Diseña y mantiene el sistema de gestión de calidad: alcance, política, objetivos y agenda de revisión por la dirección. Prepara la relación con la entidad certificadora y propone ajustes del SGC cuando cambian los objetivos o aparecen desviaciones.

  • Normativa sectorial de calidadpropuesta

    Identifica las normas y regulaciones de calidad aplicables al sector (ISO 13485, IATF, APPCC, FDA, CE, GMP) y las traduce en requisitos internos verificables. Propone los cambios de procedimientos y controles necesarios para cubrir cada requisito.

  • Control estadístico de procesospropuesta

    Define planes de muestreo AQL, gráficos de control y estudios de capacidad (Cp/Cpk) a partir de los datos de inspección. Detecta procesos fuera de control o con capacidad insuficiente y propone ajustes de frecuencia y tamaño de muestra.

  • Metrología y calibraciónpropuesta

    Gestiona el plan de calibración de los equipos de medida y los estudios MSA/R&R. Alerta de calibraciones vencidas o próximas a vencer y propone programar verificaciones o estudios de sistema de medición.

  • Gestión de riesgos de calidadpropuesta

    Elabora y actualiza AMFE y matrices de riesgos de calidad para priorizar controles y acciones preventivas. Recalcula índices de prioridad cuando aparecen fallos, cambios de proceso o reclamaciones.

  • Auditoría internapropuesta

    Planifica el programa anual de auditorías internas según riesgo y resultados previos, prepara listas de verificación y redacta informes de hallazgos. Propone calendario y alcance de cada auditoría.

  • Homologación de proveedorespropuesta

    Evalúa, homologa y audita proveedores, y gestiona PPAP y planes de desarrollo. Propone altas, condicionamientos o bajas de homologación y planes de mejora según desempeño y auditorías.

  • Trazabilidad y retiradaspropuesta

    Asegura la trazabilidad por lote de producto y materia prima, y coordina alertas, bloqueos y retiradas con autoridades y clientes. Verifica la cobertura de la trazabilidad y propone el procedimiento de actuación ante un incidente.

  • Mejora continua Lean y Six Sigmapropuesta

    Propone y estructura proyectos de mejora con Lean, Six Sigma, kaizen y A3, priorizados por impacto y esfuerzo. Define alcance, línea base y objetivo de cada proyecto a partir de las causas ya analizadas.

  • Indicadores y coste de la no calidadanálisis

    Calcula indicadores de calidad y el coste de la no calidad (prevención, evaluación, fallos internos y externos) para la revisión por la dirección. Explica las variaciones y señala dónde se concentra el coste evitable.

  • Calidad en diseño y lanzamientopropuesta

    Integra requisitos de calidad en el desarrollo de nuevos productos mediante APQP y la verificación y validación del diseño. Propone puertas de calidad, planes de control y criterios de aprobación para lanzamientos.

  • QA de software y releasespropuesta

    Define criterios de aceptación, estrategia de pruebas y métricas de calidad de releases de software (defectos escapados, incidencias, regresiones). Propone puertas de calidad y ajustes en las pruebas antes de cada versión.

  • Certificaciones SOC 2 e ISO 27001propuesta

    Prepara controles, evidencias y calendario para auditorías SOC 2 e ISO 27001 exigidas por clientes empresariales. Detecta controles sin evidencia vigente y propone el plan de recopilación y los cambios de procedimiento necesarios.

  • Formación y cultura de calidadpropuesta

    Detecta necesidades de competencia a partir de no conformidades y cambios de procedimiento, planifica la formación en procedimientos de calidad y mide la cultura de calidad. Propone planes de formación y verificaciones de eficacia.

  • Lecciones aprendidaspropuesta

    Consolida los aprendizajes de no conformidades, reclamaciones y proyectos en una base consultable y los propaga a procesos y áreas afines. Propone actualizar procedimientos y controles donde la misma causa pueda repetirse.

890 USD el primer mes. Tu tarifa plana en la semana 4.

Otros departamentos

Fuente: especificación de departamentos de YESIF (agent-guides/departments), octubre de 2026.