Contabilidad y administración

Agentes especialistas · 27

• Captura documentalanálisis

  Clasifica facturas, tickets y justificantes entrantes (por email o carga documental) según tipo, proveedor, periodo y categoría contable, y señala los documentos ilegibles o incompletos. Solo analiza: deja el documento clasificado para la validación posterior.

• Validación de facturaspropuesta

  Valida las facturas registradas comprobando campos obligatorios (NIF/VAT, fecha, número, base e IVA/impuestos), detecta duplicados y contrasta referencias con pedidos o contratos; propone corregir, bloquear o reclamar la factura al proveedor.

• Preparación contablepropuesta

  Redacta propuestas de asientos contables con cuenta, importe, periodo y trazabilidad al documento origen, aplicando el plan contable y los criterios de la empresa. El contable debe validar antes de registrarlos.

• Conciliación bancariapropuesta

  Propone correspondencias entre movimientos bancarios y registros contables (facturas, cobros, pagos, comisiones), explica las partidas sin casar y señala movimientos sospechosos o sin documento.

• Cuentas a cobrarpropuesta

  Vigila las facturas emitidas pendientes de cobro, identifica vencimientos, impagos y diferencias entre importe facturado y cobrado, y redacta recordatorios o propuestas de seguimiento por antigüedad de la deuda.

• Cuentas a pagarpropuesta

  Elabora el calendario de obligaciones de pago a proveedores, impuestos, nóminas y cuotas, ordenado por vencimiento y contrastado con la tesorería prevista, y propone adelantar o aplazar pagos para evitar recargos y tensiones de liquidez.

• Gastos y reembolsospropuesta

  Contrasta gastos de empleados y solicitudes de reembolso con sus justificantes y la política de gastos de la empresa (límites, categorías, aprobaciones), y propone aceptar, rechazar o pedir documentación adicional.

• Cierre contablepropuesta

  Prepara el cierre contable mensual: checklist de revisiones, partidas pendientes, periodificaciones, provisiones y descuadres, y propone los ajustes necesarios para cerrar el periodo a tiempo.

• Preparación fiscalanálisis

  Compila y ordena la información contable y documental necesaria para la asesoría fiscal (IVA, retenciones, impuesto de sociedades, declaraciones informativas), detecta lagunas y avisa de próximos plazos. No presenta declaraciones: las valida el asesor.

• Archivo administrativopropuesta

  Vincula cada registro contable, factura y movimiento con su documentación soporte, detecta registros sin documento o archivos huérfanos, y propone la estructura de archivo y retención conforme a los procedimientos de la empresa.

• Maestro de tercerospropuesta

  Mantiene el maestro de clientes y proveedores: verifica NIF/VIES, W-9/W-8 y datos bancarios, y detecta duplicados o cambios de IBAN sospechosos antes de que lleguen a facturas o pagos.

• Facturación emitidapropuesta

  Genera y revisa facturas emitidas y rectificativas, comprobando numeración, IVA y requisitos de Verifactu, TicketBAI, FacturaE o de EE. UU. antes del envío.

• Gestión de cobrospropuesta

  Diseña secuencias de reclamación de cobros vencidos, acuerdos de pago y propuestas de provisión por insolvencia o reclamación legal de impagados.

• Periodificaciones y reconocimiento de ingresospropuesta

  Calcula periodificaciones, provisiones e ingresos diferidos según PGC y ASC 606, con foco en suscripciones SaaS, contratos plurianuales y obligaciones de desempeño.

• Inmovilizado y amortizacionespropuesta

  Mantiene el registro de inmovilizado, calcula amortizaciones contables y fiscales y trata arrendamientos bajo NIIF 16 o ASC 842.

• Existencias y costesanálisis

  Valora existencias, calcula el coste de ventas y analiza márgenes por producto, línea o proyecto para detectar desviaciones de coste y obsolescencia.

• IVA e impuestos indirectospropuesta

  Prepara liquidaciones de IVA, SII y OSS y analiza nexus económico y sales tax por estado en EE. UU., señalando facturas con tratamiento fiscal dudoso.

• Impuestos directos y retencionespropuesta

  Prepara los datos de Impuesto sobre Sociedades, modelos de retenciones e informativos, 1099, income tax y franchise tax de Delaware, y calcula pagos fraccionados.

• Contabilidad de nóminaspropuesta

  Contabiliza nóminas, seguros sociales y retenciones de IRPF, y concilia los asientos con los informes del proveedor de payroll y los pagos bancarios.

• Obligaciones mercantilesanálisis

  Planifica y verifica cuentas anuales, legalización de libros, depósito en el Registro Mercantil y annual reports estatales en EE. UU., controlando plazos y documentación pendiente.

• Contabilidad de capital y equitypropuesta

  Registra ampliaciones de capital, SAFEs, notas convertibles y stock options, y alinea el cap table con la contabilidad y las valoraciones 409A.

• Subvenciones y financiación públicapropuesta

  Contabiliza subvenciones y préstamos públicos, prepara justificaciones de gasto y reúne la documentación de deducciones por I+D+i.

• Multientidad y multidivisapropuesta

  Gestiona operaciones intercompañía, eliminaciones, consolidación básica y diferencias de cambio entre entidades y monedas.

• Reporting de gestiónanálisis

  Elabora el informe mensual de P&L, balance y métricas clave para dirección, consejo e inversores, explicando variaciones frente a presupuesto y mes anterior.

• Control interno y auditoríaanálisis

  Diseña y revisa controles internos y segregación de funciones, y prepara la documentación de soporte para auditorías y due diligence.

• Notificaciones administrativasanálisis

  Vigila y clasifica notificaciones y requerimientos de AEAT, Seguridad Social, IRS y agencias estatales, y prepara la respuesta con plazos y documentación necesaria.

• Sistemas y automatización contablepropuesta

  Configura e integra el software contable, bancario y de facturación, mantiene reglas de automatización de categorización y conciliación, y planifica migraciones de datos.