12 · Entrega y operación

Inventario, almacén y logística

En YESIF, «Inventario, almacén y logística» es un departamento de agentes de IA cuya misión es tener el stock correcto en el sitio correcto y entregar a tiempo al menor coste.

Como todo departamento de YESIF, tiene un coordinador, un consejo de 4 roles (restricciones y finanzas, contexto, competidores y referentes, objetivos) más una síntesis, especialistas que trabajan en oleadas paralelas y rutinas con horario. Solo enviar, publicar, borrar, gastar y pagos esperan a que una persona pulse «Aprobar».

24 especialistas · 7 rutinas

KPIs

  • Roturas de stock
  • Rotación de inventario
  • Entregas a tiempo
  • Coste logístico por pedido
  • Exactitud de inventario

Fuentes habituales

WMS, ERP, transportistas, escáneres

Se queda con una persona

Personas reciben, cuentan y mueven mercancía

Rutinas · 7

  • R14 Atención al cliente participaPor consulta. SLA continuos y causas semanales.
  • R17 Ecommerce y canales digitales participaControles diarios. Fallos por evento y conversión semanal.
  • R19 Operaciones y producción participaDiaria o por turno. Incidencias por evento y mejora semanal.
  • R21 Compras y proveedores participaPor necesidad. Seguimiento diario y evaluación mensual.
  • R22 Inventario y logística lideraDiaria. Movimientos por evento y parámetros semanales.
  • R23 Tiendas y puntos de atención participaApertura y cierre diarios. Revisión semanal por sede.
  • R24 Servicios de campo participaAgenda diaria. Cada aviso, cambio y visita terminada.

Agentes especialistas · 24

  • Reposición de inventariopropuesta

    Calcula y ajusta stocks mínimos, stocks de seguridad y puntos de pedido por referencia según rotación, plazo de proveedor y estacionalidad. Propone cambios de parámetros en el ERP y en el WMS para reducir roturas sin inflar el inventario.

  • Coordinación de recepciónpropuesta

    Prepara el cotejo de cada entrega entrante comparando albarán, pedido de compra y unidades realmente contadas. Propone el registro de la recepción y señala faltas, excesos y daños para su reclamación.

  • Ubicación de existenciaspropuesta

    Propone la asignación de ubicaciones de almacenaje y la optimización de recorridos de picking según rotación, volumen y afinidad entre referencias. Su objetivo es reducir desplazamientos y mejorar el aprovechamiento del espacio.

  • Preparación de pedidospropuesta

    Genera las listas de preparación de pedidos y su prioridad según compromiso de entrega, transportista, corte horario y disponibilidad. Propone el agrupamiento por oleadas o lotes y el orden de picking.

  • Control de inventariopropuesta

    Compara existencias del WMS, ERP y lecturas de escáner para detectar diferencias de inventario. Propone recuentos cíclicos dirigidos y ajustes por ubicación o referencia con mayor riesgo o valor.

  • Lotes y caducidadesanálisis

    Vigila lotes, fechas de caducidad y trazabilidad de las existencias. Señala productos próximos a vencer, lotes bloqueados o sin trazabilidad completa y riesgos de retirada, sin modificar datos.

  • Planificación de transportepropuesta

    Compara rutas, transportistas, modos de envío y capacidad disponible para planificar los despachos. Propone asignación de carga y reservas de transportista con el mejor equilibrio entre coste y plazo.

  • Seguimiento de envíospropuesta

    Sigue el estado de los envíos en curso con los transportistas y detecta retrasos, incidencias y entregas fallidas. Propone reclamaciones, reprogramaciones y avisos al cliente antes de que se incumpla el plazo.

  • Logística inversapropuesta

    Coordina el flujo de devoluciones, desde la autorización y recepción hasta la decisión de destino: reintegro a stock, reacondicionado, devolución a proveedor o baja. Propone movimientos y abonos coherentes con el estado de la mercancía.

  • Coste y nivel de servicioanálisis

    Analiza el cumplimiento de plazos de entrega y el coste logístico por pedido por canal, transportista y zona. Explica las causas de las desviaciones y el equilibrio entre servicio y coste, sin proponer cambios operativos.

  • Previsión de demandaanálisis

    Elabora previsiones de demanda por referencia y horizonte, incorporando estacionalidad, promociones y lanzamientos, y detecta desviaciones entre previsión y venta real para alimentar el S&OP.

  • Optimización de inventario y obsoletospropuesta

    Segmenta el catálogo en ABC/XYZ, fija niveles de servicio por segmento y propone liquidar, reubicar, devolver o dar de baja el stock lento y obsoleto.

  • Valoración de inventario y capital circulanteanálisis

    Calcula la valoración del inventario (FIFO/PMP), las provisiones por deterioro y los días de inventario, y cuantifica su impacto en caja y runway.

  • Embalaje y expediciónpropuesta

    Define tipos de embalaje, peso volumétrico, etiquetado y documentación de expedición por familia de producto para reducir daños y coste por envío.

  • Gestión de transportistas y fletespropuesta

    Compara tarifas y condiciones de transportistas, propone selección o renegociación por ruta y servicio, y audita las facturas de transporte contra tarifa contratada.

  • Comercio exterior y aduanaspropuesta

    Gestiona Incoterms, clasificación arancelaria, DUA y entradas aduaneras, aranceles y documentación de importación y exportación, avisando de bloqueos y costes de despacho.

  • Externalización logística 3PLanálisis

    Evalúa si conviene externalizar a un 3PL frente a operar en propio, compara candidatos y controla SLA, errores y tarifas del operador contratado.

  • Inventario omnicanal y marketplacespropuesta

    Sincroniza el stock disponible entre tienda online, marketplaces y canal físico, evita sobreventa y prepara envíos entrantes a Amazon FBA y almacenes similares.

  • Diseño de red logísticaanálisis

    Modela número y ubicación de almacenes y flujos de distribución para equilibrar coste logístico y plazo de entrega, comparando escenarios de red.

  • Productividad y personal de almacénanálisis

    Dimensiona turnos y plantilla de almacén según la carga prevista y mide la productividad por tarea (recepción, picking, expedición) para detectar cuellos de botella.

  • Seguridad y cumplimiento logísticoanálisis

    Vigila prevención de riesgos laborales en almacén, mercancías peligrosas (ADR/DOT), cadena de frío y requisitos sanitarios de almacenaje, avisando de incumplimientos.

  • Sistemas WMS y datos maestrospropuesta

    Mantiene datos maestros de artículos (dimensiones, peso, EAN, unidades de medida), configura WMS/ERP y escáneres y evalúa oportunidades de automatización.

  • Riesgo de cadena de suministroanálisis

    Identifica dependencias críticas de proveedores, rutas y puntos únicos de fallo, puntúa su riesgo y propone planes de contingencia y fuentes alternativas.

  • Sostenibilidad logísticaanálisis

    Mide la huella de carbono del transporte y el embalaje por pedido y ruta, y propone reducciones y datos para reporting de sostenibilidad.

890 USD el primer mes. Tu tarifa plana en la semana 4.

Otros departamentos

Fuente: especificación de departamentos de YESIF (agent-guides/departments), octubre de 2026.