14 · Entrega y operación
Servicios de campo e instalaciones
En YESIF, «Servicios de campo e instalaciones» es un departamento de agentes de IA cuya misión es resolver avisos en casa del cliente a la primera, con la persona y el material adecuados.
Como todo departamento de YESIF, tiene un coordinador, un consejo de 4 roles (restricciones y finanzas, contexto, competidores y referentes, objetivos) más una síntesis, especialistas que trabajan en oleadas paralelas y rutinas con horario. Solo enviar, publicar, borrar, gastar y pagos esperan a que una persona pulse «Aprobar».
25 especialistas · 1 rutinas
KPIs
- Resolución a la primera visita
- Tiempo de respuesta al aviso
- Visitas por técnico y día
- Servicio preventivo cumplido
Fuentes habituales
Field service, agenda, IoT, partes
Se queda con una persona
Técnicos cualificados realizan y validan la intervención física
Rutinas · 1
- R24 Servicios de campo lideraAgenda diaria. Cada aviso, cambio y visita terminada.
Agentes especialistas · 25
Recepción de avisospropuesta
Clasifica cada aviso entrante (correo, formulario, sensor) por tipo de servicio y nivel de urgencia, detecta datos que faltan (dirección, equipo, síntoma) y deja la orden de trabajo lista para planificar.
Planificación de visitaspropuesta
Propone citas con el cliente y prioriza la cola de visitas según urgencia, compromisos de respuesta y huecos disponibles en el calendario, evitando solapes y ventanas incumplidas.
Asignación de técnicospropuesta
Contrasta habilidades, certificaciones y disponibilidad de cada técnico con los requisitos de la orden y propone la asignación que maximice la resolución a la primera visita.
Rutas de serviciopropuesta
Optimiza el orden de las visitas y los desplazamientos de cada técnico respetando ventanas horarias, jornada máxima, paradas obligatorias y urgencias que entran durante el día.
Preparación de intervenciónpropuesta
Compila antes de la visita el historial del equipo, intervenciones previas, piezas probables e instrucciones del procedimiento, y avisa de lo que falta para ir preparado.
Diagnóstico asistidoanálisis
Analiza síntomas, lecturas de sensores y casos similares para sugerir al técnico una secuencia priorizada de comprobaciones y causas probables, sin ejecutar ni validar la intervención.
Partes de trabajopropuesta
Estructura las notas, fotos y evidencias del técnico en un parte de trabajo completo y consistente, detectando campos vacíos, tiempos y piezas sin registrar antes del cierre.
Repuestos de serviciopropuesta
Coordina las necesidades de repuestos de las órdenes abiertas con el stock de furgonetas y almacén, y propone reservas y reposiciones para evitar visitas sin la pieza correcta.
Seguimiento de intervenciónpropuesta
Comprueba tras cada intervención los pendientes abiertos, compromisos con el cliente y segundas visitas necesarias, y propone el siguiente paso para no dejar casos sin cerrar.
Servicio preventivopropuesta
Propone revisiones preventivas por calendario de mantenimiento, horas de uso o señales de sensores que anticipen fallos, y las convierte en órdenes y citas ajustadas a la carga del equipo.
Asistencia remotapropuesta
Evalúa cada aviso entrante para resolverlo o acotarlo por videollamada, telemetría o guía al cliente. Propone sustituir el desplazamiento por sesión remota o llegar con diagnóstico previo.
Stock en furgonetapropuesta
Controla el inventario de cada furgoneta y propone reposiciones según los trabajos previstos de los próximos días. Gestiona devoluciones y piezas defectuosas.
Mantenimiento predictivo IoTpropuesta
Analiza señales de sensores y telemetría de equipos instalados para detectar derivas y anticipar fallos. Propone órdenes de trabajo y umbrales de alerta antes de la avería.
Contratos y SLA de servicioanálisis
Revisa coberturas, renovaciones y tiempos comprometidos de cada contrato de servicio. Alerta de riesgos de incumplimiento de SLA y de contratos próximos a vencer.
Garantías y reclamacionespropuesta
Determina si una intervención está cubierta por garantía de fabricante o propia. Prepara la reclamación de recuperación de costes a fabricantes y proveedores.
Presupuesto y cobro en sitiopropuesta
Genera presupuestos y propuestas de mejora durante la visita a partir de lo encontrado en sitio. Gestiona su aceptación, facturación y cobro inmediato.
Seguridad y habilitacionesanálisis
Verifica por intervención el cumplimiento de PRL/OSHA, evaluaciones de riesgo, EPIs y habilitaciones oficiales (RITE, REBT, gas, gases fluorados, EPA 608, licencias estatales). Señala técnicos o trabajos sin habilitación vigente.
Proyectos de instalaciónpropuesta
Coordina instalaciones de varias jornadas: replanteo, permisos, pedido de equipos, hitos y puesta en marcha. Propone el calendario del proyecto y el acta de entrega.
Red de subcontratistaspropuesta
Selecciona, homologa, asigna y evalúa instaladores externos para cubrir picos de demanda o zonas sin técnicos propios. Propone qué trabajos derivar y a quién.
Comunicación con el clientepropuesta
Redacta confirmaciones de cita, avisos de llegada y de retraso, y recoge la satisfacción tras cada visita. Propone reprogramaciones cuando el cliente debe ser reubicado.
Base instalada y activospropuesta
Mantiene el registro de equipos por ubicación con modelo, número de serie, configuración e historial de intervenciones. Propone altas, correcciones y fusión de duplicados tras cada visita.
Analítica y capacidad de servicioanálisis
Mide resolución a la primera visita, tiempos de respuesta y productividad por técnico, y explica las causas de revisita. Prevé demanda y plantilla necesaria por zona.
Conocimiento y formación técnicaanálisis
Convierte partes de trabajo y soluciones aplicadas en guías técnicas reutilizables. Detecta carencias formativas o de certificación de cada técnico a partir de errores y revisitas.
Flota de serviciopropuesta
Gestiona vehículos de servicio: mantenimiento, ITV, combustible, telemática y costes de la flota de técnicos. Propone revisiones y paradas de vehículo sin romper la agenda de visitas.
Diseño del modelo de servicioanálisis
Define el modelo de servicio de campo (propio, subcontratado o híbrido) y su coste por visita. Plantea el plan de escalado de técnicos, zonas y flota según el crecimiento.
890 USD el primer mes. Tu tarifa plana en la semana 4.
Otros departamentos
- Departamento de contexto · inteligencia y research
- Departamento de dirección (management)
- Dirección y estrategia
- Ventas y desarrollo comercial
- Relación con clientes y retención
- Atención al cliente y posventa
- Marketing y adquisición
- Marca, contenido y redes
- Ecommerce y canales digitales
- Producto e innovación
- Operaciones y producción
- Proyectos y prestación de servicios
- Compras y proveedores
- Inventario, almacén y logística
- Tiendas y puntos de atención
- Contabilidad y administración
- Tesorería y control de gestión
- Personas y organización
- Tecnología y soporte interno
- Datos y analítica
- Ciberseguridad y seguridad de IA
- Legal, privacidad y cumplimiento
- Calidad y mejora continua
- Instalaciones, activos y prevención
- Administración general y relaciones
Fuente: especificación de departamentos de YESIF (agent-guides/departments), octubre de 2026.