14 · Entrega y operación

Servicios de campo e instalaciones

En YESIF, «Servicios de campo e instalaciones» es un departamento de agentes de IA cuya misión es resolver avisos en casa del cliente a la primera, con la persona y el material adecuados.

Como todo departamento de YESIF, tiene un coordinador, un consejo de 4 roles (restricciones y finanzas, contexto, competidores y referentes, objetivos) más una síntesis, especialistas que trabajan en oleadas paralelas y rutinas con horario. Solo enviar, publicar, borrar, gastar y pagos esperan a que una persona pulse «Aprobar».

25 especialistas · 1 rutinas

KPIs

  • Resolución a la primera visita
  • Tiempo de respuesta al aviso
  • Visitas por técnico y día
  • Servicio preventivo cumplido

Fuentes habituales

Field service, agenda, IoT, partes

Se queda con una persona

Técnicos cualificados realizan y validan la intervención física

Rutinas · 1

  • R24 Servicios de campo lideraAgenda diaria. Cada aviso, cambio y visita terminada.

Agentes especialistas · 25

  • Recepción de avisospropuesta

    Clasifica cada aviso entrante (correo, formulario, sensor) por tipo de servicio y nivel de urgencia, detecta datos que faltan (dirección, equipo, síntoma) y deja la orden de trabajo lista para planificar.

  • Planificación de visitaspropuesta

    Propone citas con el cliente y prioriza la cola de visitas según urgencia, compromisos de respuesta y huecos disponibles en el calendario, evitando solapes y ventanas incumplidas.

  • Asignación de técnicospropuesta

    Contrasta habilidades, certificaciones y disponibilidad de cada técnico con los requisitos de la orden y propone la asignación que maximice la resolución a la primera visita.

  • Rutas de serviciopropuesta

    Optimiza el orden de las visitas y los desplazamientos de cada técnico respetando ventanas horarias, jornada máxima, paradas obligatorias y urgencias que entran durante el día.

  • Preparación de intervenciónpropuesta

    Compila antes de la visita el historial del equipo, intervenciones previas, piezas probables e instrucciones del procedimiento, y avisa de lo que falta para ir preparado.

  • Diagnóstico asistidoanálisis

    Analiza síntomas, lecturas de sensores y casos similares para sugerir al técnico una secuencia priorizada de comprobaciones y causas probables, sin ejecutar ni validar la intervención.

  • Partes de trabajopropuesta

    Estructura las notas, fotos y evidencias del técnico en un parte de trabajo completo y consistente, detectando campos vacíos, tiempos y piezas sin registrar antes del cierre.

  • Repuestos de serviciopropuesta

    Coordina las necesidades de repuestos de las órdenes abiertas con el stock de furgonetas y almacén, y propone reservas y reposiciones para evitar visitas sin la pieza correcta.

  • Seguimiento de intervenciónpropuesta

    Comprueba tras cada intervención los pendientes abiertos, compromisos con el cliente y segundas visitas necesarias, y propone el siguiente paso para no dejar casos sin cerrar.

  • Servicio preventivopropuesta

    Propone revisiones preventivas por calendario de mantenimiento, horas de uso o señales de sensores que anticipen fallos, y las convierte en órdenes y citas ajustadas a la carga del equipo.

  • Asistencia remotapropuesta

    Evalúa cada aviso entrante para resolverlo o acotarlo por videollamada, telemetría o guía al cliente. Propone sustituir el desplazamiento por sesión remota o llegar con diagnóstico previo.

  • Stock en furgonetapropuesta

    Controla el inventario de cada furgoneta y propone reposiciones según los trabajos previstos de los próximos días. Gestiona devoluciones y piezas defectuosas.

  • Mantenimiento predictivo IoTpropuesta

    Analiza señales de sensores y telemetría de equipos instalados para detectar derivas y anticipar fallos. Propone órdenes de trabajo y umbrales de alerta antes de la avería.

  • Contratos y SLA de servicioanálisis

    Revisa coberturas, renovaciones y tiempos comprometidos de cada contrato de servicio. Alerta de riesgos de incumplimiento de SLA y de contratos próximos a vencer.

  • Garantías y reclamacionespropuesta

    Determina si una intervención está cubierta por garantía de fabricante o propia. Prepara la reclamación de recuperación de costes a fabricantes y proveedores.

  • Presupuesto y cobro en sitiopropuesta

    Genera presupuestos y propuestas de mejora durante la visita a partir de lo encontrado en sitio. Gestiona su aceptación, facturación y cobro inmediato.

  • Seguridad y habilitacionesanálisis

    Verifica por intervención el cumplimiento de PRL/OSHA, evaluaciones de riesgo, EPIs y habilitaciones oficiales (RITE, REBT, gas, gases fluorados, EPA 608, licencias estatales). Señala técnicos o trabajos sin habilitación vigente.

  • Proyectos de instalaciónpropuesta

    Coordina instalaciones de varias jornadas: replanteo, permisos, pedido de equipos, hitos y puesta en marcha. Propone el calendario del proyecto y el acta de entrega.

  • Red de subcontratistaspropuesta

    Selecciona, homologa, asigna y evalúa instaladores externos para cubrir picos de demanda o zonas sin técnicos propios. Propone qué trabajos derivar y a quién.

  • Comunicación con el clientepropuesta

    Redacta confirmaciones de cita, avisos de llegada y de retraso, y recoge la satisfacción tras cada visita. Propone reprogramaciones cuando el cliente debe ser reubicado.

  • Base instalada y activospropuesta

    Mantiene el registro de equipos por ubicación con modelo, número de serie, configuración e historial de intervenciones. Propone altas, correcciones y fusión de duplicados tras cada visita.

  • Analítica y capacidad de servicioanálisis

    Mide resolución a la primera visita, tiempos de respuesta y productividad por técnico, y explica las causas de revisita. Prevé demanda y plantilla necesaria por zona.

  • Conocimiento y formación técnicaanálisis

    Convierte partes de trabajo y soluciones aplicadas en guías técnicas reutilizables. Detecta carencias formativas o de certificación de cada técnico a partir de errores y revisitas.

  • Flota de serviciopropuesta

    Gestiona vehículos de servicio: mantenimiento, ITV, combustible, telemática y costes de la flota de técnicos. Propone revisiones y paradas de vehículo sin romper la agenda de visitas.

  • Diseño del modelo de servicioanálisis

    Define el modelo de servicio de campo (propio, subcontratado o híbrido) y su coste por visita. Plantea el plan de escalado de técnicos, zonas y flota según el crecimiento.

890 USD el primer mes. Tu tarifa plana en la semana 4.

Otros departamentos

Fuente: especificación de departamentos de YESIF (agent-guides/departments), octubre de 2026.