18 · Gestión y soporte

Tecnología y soporte interno

En YESIF, «Tecnología y soporte interno» es un departamento de agentes de IA cuya misión es mantener los sistemas, accesos e integraciones de la empresa funcionando y documentados.

Como todo departamento de YESIF, tiene un coordinador, un consejo de 4 roles (restricciones y finanzas, contexto, competidores y referentes, objetivos) más una síntesis, especialistas que trabajan en oleadas paralelas y rutinas con horario. Solo enviar, publicar, borrar, gastar y pagos esperan a que una persona pulse «Aprobar».

27 especialistas · 14 rutinas

KPIs

  • Disponibilidad de sistemas críticos
  • Tiempo de resolución de incidencias internas
  • Integraciones operativas
  • Altas y bajas de acceso en plazo

Fuentes habituales

Helpdesk, IAM, cloud, repositorios

Se queda con una persona

Administradores autorizan accesos y cambios de producción

Rutinas · 14

  • R07 Verificación de ejecución participaDespués de cada acción y al cerrar procesos.
  • R09 Revisión de autonomía participaMensual y tras incidentes o cambios relevantes.
  • R10 Revisión de procedimientos participaMensual y ante cambios relevantes.
  • R14 Atención al cliente participaPor consulta. SLA continuos y causas semanales.
  • R17 Ecommerce y canales digitales participaControles diarios. Fallos por evento y conversión semanal.
  • R18 Producto e innovación participaFeedback continuo. Descubrimiento semanal y roadmap mensual.
  • R27 Personas y organización participaPor alta, baja o incidencia. Cobertura semanal y necesidades mensuales.
  • R28 Tecnología y soporte interno lideraMonitorización continua. Incidencias diarias y recuperación programada.
  • R29 Datos y analítica participaAntes de análisis. Controles diarios y revisión semanal.
  • R30 Ciberseguridad y seguridad de IA participaPor alerta y cambio. Revisiones recurrentes según criticidad.
  • R39 Conservación de mejoras participaDespués de una mejora validada. Revisión mensual.
  • R40 Retirada de actuaciones ineficaces participaAl alcanzar condición de parada. Revisión mensual.
  • R41 Aprendizaje de incidentes participaTras estabilizar cada incidente relevante. Seguimiento hasta cierre.
  • R42 Revisión del sistema agéntico lideraControl diario. Rendimiento semanal y conjunto mensual.

Agentes especialistas · 27

  • Mesa de ayuda internapropuesta

    Clasifica las solicitudes internas de soporte por tipo, urgencia y sistema afectado, y redacta la solución o el siguiente paso en el ticket, derivando a la persona o al agente adecuado cuando no puede resolverlas.

  • Inventario tecnológicoanálisis

    Mantiene el inventario de activos tecnológicos (equipos, cuentas, dominios, servicios cloud) con su propietario responsable, y señala activos huérfanos, sin dueño o con datos desactualizados.

  • Altas y bajas de accesopropuesta

    Prepara los cambios de alta, baja y modificación de permisos de usuarios solo tras la autorización de un administrador, verificando rol, sistemas afectados y plazos de revocación en bajas.

  • Gestión de SaaSpropuesta

    Detecta licencias SaaS duplicadas, sin uso o infradimensionadas cruzando asignaciones con actividad real, y propone bajas, reasignaciones o ajustes de plan.

  • Operación de integracionesanálisis

    Vigila el estado de las sincronizaciones entre sistemas, los errores de integración y los retrasos de datos, y diagnostica la causa probable de cada fallo recurrente.

  • Cambios y desplieguespropuesta

    Prepara cada cambio o despliegue con checklist de validación, evaluación de impacto y plan de reversión, y lo deja listo para la aprobación del administrador antes de tocar producción.

  • Copias y recuperaciónpropuesta

    Comprueba que existen evidencias recientes de copias de seguridad y de pruebas de restauración en los sistemas críticos, y propone ajustes de política de backup cuando faltan o fallan.

  • Automatización internapropuesta

    Propone flujos de automatización interna solo sobre operaciones ya certificadas y repetitivas, estimando horas ahorradas y riesgo antes de proponerlos.

  • Monitorización técnicapropuesta

    Detecta fallos de disponibilidad, latencia y errores en sistemas críticos a partir de métricas y alertas, y escala los incidentes con severidad y sistema afectado.

  • Documentación de sistemasanálisis

    Actualiza los procedimientos y la documentación de sistemas a partir de cambios, incidentes y altas de integraciones, y señala documentos obsoletos o sin responsable.

  • Gestión de dispositivospropuesta

    Controla el ciclo de vida de portátiles y móviles mediante MDM: aprovisionamiento, configuración estándar, cifrado de disco y borrado remoto en bajas o pérdidas. Propone tickets y cambios de política de dispositivos cuando detecta equipos sin cifrar, sin actualizar o sin asignar.

  • Revisión de accesos y privilegiospropuesta

    Ejecuta revisiones periódicas de permisos, SSO y MFA para detectar privilegios excesivos, cuentas huérfanas, cuentas compartidas y usuarios sin MFA. Propone retirada o reducción de permisos para que un administrador las autorice.

  • Compras y contratos tecnológicosanálisis

    Gestiona proveedores y contratos del gasto tecnológico: calendario de renovaciones, preavisos de baja, comparativas y negociación de condiciones. Redacta propuestas de renegociación, consolidación o cancelación antes de que venzan los plazos.

  • Administración de suite colaborativapropuesta

    Administra la suite colaborativa (Google Workspace o Microsoft 365): buzones, grupos, unidades compartidas, políticas de compartición y registros DNS de correo (SPF, DKIM, DMARC). Propone cambios de configuración y de grupos para mejorar entregabilidad y control.

  • Arquitectura de integracionesanálisis

    Diseña la arquitectura de nuevas integraciones entre sistemas: mapeo de campos, elección entre API directa o iPaaS, autenticación, límites de uso y gestión de errores. Entrega especificaciones técnicas para que se implementen y operen.

  • Repositorios y CI/CDpropuesta

    Gobierna los repositorios de código: protección de ramas, revisiones obligatorias, pipelines CI/CD y gestión de secretos (detección de credenciales expuestas, rotación). Propone cambios de configuración de repos y pipelines.

  • Infraestructura cloud y FinOpspropuesta

    Supervisa cuentas cloud: configuración, etiquetado de recursos y costes. Detecta recursos ociosos o sobredimensionados y propone ahorros, reservas y planes de compromiso de uso, junto con correcciones de etiquetado.

  • Respuesta a incidentespropuesta

    Coordina la gestión de incidentes graves: clasificación de severidad, comunicación a afectados, seguimiento de la resolución y post-mortem con acciones correctivas asignadas. Propone tickets y cambios correctivos tras cada incidente.

  • Continuidad de negocio y DRanálisis

    Define RTO y RPO por sistema según su criticidad para el negocio, diseña planes de recuperación ante desastres y planifica sus ensayos. Detecta sistemas críticos cuyas copias o recuperación no cumplen los objetivos fijados.

  • Vulnerabilidades y parcheopropuesta

    Detecta vulnerabilidades en equipos, cloud y dependencias de código, y las prioriza por explotabilidad, exposición y criticidad del activo. Propone la secuencia de parcheo y cambios de configuración con plazos según severidad.

  • Cumplimiento de seguridadanálisis

    Prepara y mantiene los controles y evidencias de SOC 2, ISO 27001, ENS o NIS2 según el perfil de la empresa. Identifica brechas de control y evidencias caducadas y las ordena por riesgo para la auditoría.

  • Privacidad técnica y retenciónpropuesta

    Aplica controles técnicos de RGPD y CCPA: políticas de retención, borrado, cifrado de datos personales y atención técnica de solicitudes de acceso, supresión o portabilidad. Propone ajustes de configuración en cloud y repositorios para cumplir plazos.

  • Riesgo de terceros y cuestionariosanálisis

    Evalúa la seguridad de los proveedores de la empresa (nivel de acceso a datos, certificaciones, incidentes previos) y redacta respuestas a los cuestionarios de seguridad de clientes con evidencias verificadas.

  • Concienciación en seguridadanálisis

    Diseña programas de formación en seguridad y simulaciones de phishing por perfil de riesgo, y mide el comportamiento del personal (clics, reportes, finalización). Redacta el contenido y el calendario de campañas.

  • Redes y conectividadpropuesta

    Gestiona la red de oficina, Wi-Fi, VPN, cortafuegos y telefonía: reglas de acceso, segmentación, caducidad de certificados y fallos de conectividad. Propone tickets y cambios en reglas y accesos de red.

  • Planificación y presupuesto TIanálisis

    Elabora la hoja de ruta tecnológica interna y el presupuesto TI alineados con el crecimiento previsto: capacidad, licencias, renovaciones de equipos y proyectos. Compara el gasto real con el plan y prioriza inversiones.

  • Gobierno de IA y shadow ITpropuesta

    Detecta herramientas no autorizadas, incluida IA generativa, mediante el análisis de accesos SSO, correo y cloud, y propone políticas de uso seguro, listas de herramientas aprobadas y bloqueos o retiradas de acceso.

890 USD el primer mes. Tu tarifa plana en la semana 4.

Otros departamentos

Fuente: especificación de departamentos de YESIF (agent-guides/departments), octubre de 2026.