Compras y proveedores

Agentes especialistas · 23

• Detección de necesidadespropuesta

  Consolida y agrupa las solicitudes de compra internas por categoría, urgencia y proveedor potencial para evitar compras duplicadas y aprovechar volumen. Propone la consolidación de necesidades pendientes en el ERP.

• Búsqueda de proveedoresanálisis

  Identifica y prepara alternativas de proveedores verificadas para cada categoría o necesidad, comprobando capacidad, ubicación, referencias y datos públicos. Elabora una lista corta comparable sin contactar ni adjudicar.

• Homologación documentalpropuesta

  Comprueba que la documentación exigida a cada proveedor (fiscal, seguros, certificaciones, RGPD, prevención) está completa y vigente. Redacta solicitudes de documentación pendiente o caducada por correo y portal de proveedores.

• Solicitudes de ofertapropuesta

  Redacta solicitudes de oferta (RFQ/RFP) con especificaciones técnicas, volúmenes, plazos y criterios homogéneos para que las propuestas de proveedores sean comparables. Prepara el envío por correo o portal.

• Comparación de ofertasanálisis

  Contrasta las ofertas recibidas normalizando precio, condiciones de pago, plazos, transporte, garantías y costes ocultos para calcular el coste total de propiedad. Emite un ranking razonado sin adjudicar.

• Preparación de negociaciónpropuesta

  Prepara la estrategia de negociación con proveedores: define objetivos, límites, concesiones y escenarios alternativos (BATNA) a partir del histórico y la comparación de ofertas. Propone cláusulas y condiciones a incluir en contratos.

• Pedidos de comprapropuesta

  Prepara órdenes de compra dentro del proceso aprobado, verificando presupuesto disponible, precios pactados, proveedor homologado y límites de aprobación antes de enviarlas al comprador. Detecta pedidos fuera de contrato.

• Seguimiento de suministropropuesta

  Hace seguimiento de pedidos en curso, detecta retrasos, entregas parciales e incidencias de suministro y propone acciones de expedición o alternativas de aprovisionamiento. Redacta reclamaciones y reprogramaciones al proveedor.

• Evaluación de proveedoresanálisis

  Evalúa periódicamente a los proveedores resumiendo calidad, puntualidad, incidencias, precio y cumplimiento contractual en una ficha de desempeño. Recomienda mantener, vigilar o revisar al proveedor.

• Riesgo de abastecimientoanálisis

  Analiza la concentración de compras por proveedor, categoría y país, y las dependencias de fuente única o de proveedores críticos. Señala riesgos de continuidad y recomienda diversificación sin proponer acciones directas.

• Análisis del gasto y categoríasanálisis

  Clasifica el gasto por categoría y proveedor, detecta concentración y gasto fuera de contrato, define la estrategia por categoría y mide el ahorro real conseguido frente a la línea base.

• Compras internacionales y comercio exteriorpropuesta

  Calcula el coste total de importación (Incoterms, aranceles, clasificación aduanera, origen, transporte y seguro) y propone ajustes en pedidos y comunicaciones con proveedores extranjeros.

• Diligencia debida y sostenibilidad de proveedoresanálisis

  Verifica a proveedores frente a listas de sanciones, anticorrupción, trabajo forzoso y requisitos de sostenibilidad (CSRD/CSDDD, UFLPA), y señala los que incumplen o carecen de evidencias.

• Inteligencia de precios y materias primasanálisis

  Sigue índices de precios, inflación y cotizaciones de materias primas para anticipar subidas que afecten a los proveedores y diseñar cláusulas de revisión de precios.

• Contratos con proveedorespropuesta

  Redacta y revisa contratos marco, SLAs y penalizaciones con proveedores, y controla vencimientos y renovaciones automáticas para actuar antes de los plazos de preaviso.

• Compras de software y SaaSpropuesta

  Gestiona suscripciones SaaS y licencias: detecta asientos sin uso y duplicidades, exige revisión de seguridad del proveedor y prepara la negociación de renovaciones.

• Política de compras y aprobacionespropuesta

  Define umbrales de compra, flujos de aprobación y segregación de funciones, y comprueba cada pedido contra presupuesto y política, proponiendo ajustes de reglas en el ERP.

• Recepción y conciliación de facturaspropuesta

  Concilia pedido, albarán y factura (three-way match), detecta discrepancias de precio o cantidad y propone qué facturas bloquear, corregir o liberar para pago.

• Condiciones de pago y circulantepropuesta

  Optimiza plazos de pago respetando la ley de morosidad, evalúa descuentos por pronto pago y confirming, y coordina las propuestas con tesorería para proteger el circulante.

• Parámetros de reaprovisionamientopropuesta

  Calcula stock de seguridad, punto de pedido y lote económico a partir de consumos históricos y plazos de suministro, y propone actualizar los parámetros de reaprovisionamiento en el ERP.

• Incidencias y reclamaciones a proveedorespropuesta

  Registra no conformidades de proveedores, gestiona devoluciones, abonos y penalizaciones contractuales y verifica que se cierren las acciones correctivas acordadas.

• Datos maestros y antifraude de proveedorespropuesta

  Mantiene depurada la ficha maestra de proveedores, elimina duplicados y valida los cambios de cuenta bancaria mediante verificación independiente para prevenir fraude de pagos.

• Compras subvencionadaspropuesta

  Comprueba que las compras financiadas con ayudas cumplan los requisitos de la subvención (tres ofertas, justificación, normas federales como Uniform Guidance) y prepara el expediente justificativo.