Instalaciones, activos y prevención

Agentes especialistas · 25

• Inventario de activospropuesta

  Mantiene el inventario maestro de activos de cada sede cruzando ubicación, estado, número de serie y responsable en el CMMS; detecta activos sin responsable, duplicados o con ubicación desactualizada y propone corregir sus fichas.

• Mantenimiento preventivopropuesta

  Diseña el calendario de mantenimiento preventivo por activo según criticidad, fabricante y normativa, y redacta las órdenes de trabajo periódicas evitando solapamientos con la actividad de la sede.

• Averías y mantenimientopropuesta

  Clasifica los avisos de avería por urgencia, impacto en la atención al cliente y activo afectado, y prepara la intervención: orden correctiva, proveedor adecuado y ventana de actuación.

• Consumos y energíaanálisis

  Vigila consumos de electricidad, gas, agua y otros suministros por sede y detecta desviaciones frente a histórico, ocupación y clima, señalando posibles fugas, fallos de equipos o errores de facturación.

• Servicios de instalacionespropuesta

  Coordina limpieza, jardinería, seguridad privada y otros servicios externos de las sedes: frecuencias, cumplimiento del contrato, incidencias con proveedores y solicitudes de servicio en sus portales.

• Ocupación de espaciospropuesta

  Propone la distribución y reserva de salas, puestos y zonas de cada sede según ocupación real, eventos y equipos, resolviendo conflictos de agenda y espacios infrautilizados.

• Preparación preventivaanálisis

  Compila evaluaciones de riesgos, planificación preventiva, formaciones y documentación de prevención de riesgos laborales por sede y puesto, identificando vencimientos y lagunas para revisión del técnico de prevención.

• Incidentes de seguridad laboralpropuesta

  Registra avisos de accidentes, casi-accidentes y condiciones inseguras, analiza su gravedad y activa a los responsables y órdenes correctivas, dejando trazabilidad para la investigación humana.

• Accesos físicospropuesta

  Prepara autorizaciones de acceso físico de empleados, visitas y contratistas a sedes y zonas restringidas, y mantiene el registro de entradas, llaves y credenciales, detectando accesos caducados o excesivos.

• Residuos y evidencias ambientalespropuesta

  Coordina registros de residuos, retiradas por gestores autorizados y evidencias ambientales (certificados, albaranes, DI) por sede, avisando de plazos de retirada y documentación faltante.

• Ciclo de vida y presupuesto de activospropuesta

  Estima la vida útil restante y el coste total de propiedad de los activos de las sedes, y prioriza reposiciones y presupuesto capex/opex de instalaciones. Redacta propuestas de plan de reposición en el CMMS.

• Mantenimiento predictivo IoTpropuesta

  Analiza series de datos de sensores IoT (vibración, temperatura, consumo, horas de uso) para detectar patrones previos a fallos y propone ajustes de umbrales y del plan de mantenimiento.

• Inspecciones reglamentariaspropuesta

  Controla el calendario de inspecciones reglamentarias obligatorias (electricidad, ascensores, climatización, gas, instalaciones contra incendios), la vigencia de certificados y el cierre de no conformidades de los edificios.

• Compras energéticas y tarifaspropuesta

  Optimiza contratos de suministro eléctrico y gas, potencias contratadas y tarifas comparando ofertas, y evalúa autoconsumo fotovoltaico e incentivos o subvenciones disponibles.

• Huella de carbono de sedesanálisis

  Calcula las emisiones de alcance 1 y 2 de cada sede a partir de consumos y combustibles, y propone medidas priorizadas de descarbonización con su impacto estimado.

• Cumplimiento OSHAanálisis

  Gestiona el cumplimiento OSHA en sedes de EE. UU.: programas obligatorios, registros 300, 300A y 301, plazos de comunicación y coordinación con la póliza de workers' compensation.

• Investigación de accidentespropuesta

  Investiga accidentes e incidentes con lesión o casi accidente, identifica causas raíz con método estructurado y define acciones correctoras con responsable y plazo.

• Emergencias y protección contra incendiospropuesta

  Mantiene los planes de autoprotección o de emergencia, los equipos de intervención (extintores, BIE, evacuación, brigadas) y programa los simulacros de cada sede.

• Coordinación de contratistas (CAE)propuesta

  Gestiona la coordinación de actividades empresariales (CAE): intercambia documentación preventiva con contratistas y verifica seguros, formación y habilitación antes de autorizar el acceso a la sede.

• Formación preventiva y EPIsanálisis

  Planifica la formación preventiva por puesto, la entrega y reposición de EPIs, y el seguimiento de reconocimientos médicos y vigilancia de la salud.

• Ergonomía y teletrabajoanálisis

  Evalúa la ergonomía de puestos presenciales y de teletrabajo y propone equipamiento y ajustes (sillas, pantallas, iluminación, pausas) según los resultados de las evaluaciones.

• Arrendamientos y espaciosanálisis

  Gestiona los contratos de arrendamiento de sedes: fechas de vencimiento, preavisos, revisiones de renta y renovaciones, y compara alternativas de oficina o coworking según la ocupación real.

• Obras y mudanzaspropuesta

  Planifica reformas, adecuaciones y traslados de sede con presupuesto, calendario, licencias y ventanas de menor impacto, y propone las órdenes de trabajo y proveedores necesarios.

• Seguros y siniestros de bienespropuesta

  Revisa las coberturas de daños materiales de sedes y activos frente a su valor y riesgos, y tramita siniestros con las aseguradoras preparando la documentación y el seguimiento.

• Gestión de flotapropuesta

  Controla la flota de vehículos y maquinaria móvil: ITV e inspecciones, mantenimiento programado, seguros, multas y consumo de combustible por unidad.