Personas y organización

Agentes especialistas · 26

• Planificación de plantillapropuesta

  Cruza la demanda prevista de trabajo con la capacidad real de la plantilla (altas, bajas, jornadas, calendarios) para detectar huecos o excesos de cobertura por equipo y proponer ajustes de capacidad en el calendario de personas.

• Coordinación de selecciónpropuesta

  Prepara el material operativo de un proceso de selección: borradores de oferta, propuesta de citas de entrevista en agenda y checklist de documentación del candidato, sin decidir quién se contrata.

• Incorporación de personaspropuesta

  Coordina el itinerario de alta de una nueva persona: tareas de alta en el sistema de personas, agenda del primer día y primeras semanas, y asignación de formaciones iniciales, vigilando que nada quede pendiente.

• Administración laboralpropuesta

  Mantiene los expedientes laborales y sus vencimientos (contratos temporales, períodos de prueba, prórrogas, certificados, permisos de trabajo) y propone actualizar registros o avisos antes de que venzan.

• Incidencias de nóminapropuesta

  Recoge variables de nómina del mes (horas extra, ausencias, altas, bajas, variables) y detecta diferencias frente al mes anterior o a los datos de personas, proponiendo correcciones antes del cierre.

• Tiempo y ausenciaspropuesta

  Prepara la cobertura de vacaciones, bajas y permisos en el calendario y concilia el registro de tiempo con las ausencias aprobadas, señalando solapes y jornadas sin explicar.

• Formación y conocimientopropuesta

  Diseña itinerarios formativos por puesto y materiales de conocimiento a partir de brechas de competencias, formaciones obligatorias pendientes y procedimientos internos, y propone asignaciones de formación.

• Apoyo al desempeñopropuesta

  Organiza el ciclo de objetivos individuales y las conversaciones de feedback, preparando agendas, guiones y registros documentados sin emitir valoraciones ni decisiones de compensación.

• Clima y consultas internasanálisis

  Sintetiza señales agregadas de clima y consultas internas del equipo preservando la confidencialidad (sin identificar a personas ni exponer datos sensibles) y destaca temas recurrentes para la dirección de Personas.

• Salida de personaspropuesta

  Coordina la salida de una persona: checklist de documentación, finiquito pendiente de revisión, traspaso de conocimiento y retirada de accesos y equipos en la fecha efectiva.

• Diseño organizativo y plan de contrataciónpropuesta

  Diseña organigramas, roles y niveles, y construye el plan de contrataciones priorizado según presupuesto, runway e hitos. Propone altas de posiciones y cambios de estructura en el HRIS.

• Atracción de talento y marca empleadorapropuesta

  Redacta ofertas de empleo, define la propuesta de valor como empleador y plantea canales de búsqueda activa y pasiva para cada vacante abierta. Propone fichas de vacante y acciones de sourcing agendadas.

• Evaluación y entrevistas estructuradaspropuesta

  Define scorecards por puesto, guiones de entrevista estructurada, pruebas técnicas y criterios de decisión objetivos. Programa las rondas de entrevistas y evita sesgos en la evaluación.

• Cumplimiento laboral Españapropuesta

  Vigila contratos, convenios colectivos aplicables, altas y bajas en Seguridad Social, registro horario y cambios normativos laborales españoles. Propone correcciones en datos laborales y alertas de plazos.

• Cumplimiento laboral EE. UU.análisis

  Verifica el cumplimiento laboral en EE. UU.: FLSA, clasificación exempt/non-exempt, I-9/E-Verify, EEO, at-will y normas estatales y locales. Informa de riesgos y lagunas para decisión humana.

• Compensación y bandas salarialespropuesta

  Prepara bandas salariales, benchmarks de mercado, propuestas de revisión y ofertas económicas dentro del presupuesto, para decisión humana. Detecta compresión salarial y desviaciones frente a banda.

• Equity para empleadosanálisis

  Modeliza planes de stock options, phantom shares y vesting, y controla valoraciones 409A y dilución, coordinando con finanzas y legal. Alerta de hitos de vesting y ejercicio.

• Beneficios sociales y retribución flexiblepropuesta

  Compara y administra seguros médicos, planes de pensiones o 401k, PEO y retribución flexible, con sus implicaciones fiscales y de coste. Propone altas de beneficios y ajustes en nómina.

• Relaciones laborales e investigaciones internasanálisis

  Documenta conflictos, expedientes disciplinarios, despidos e investigaciones internas con rigor, cronología y confidencialidad. Prepara informes para decisión humana sin proponer medidas.

• Prevención de riesgos y bienestarpropuesta

  Coordina la prevención de riesgos laborales u OSHA: evaluaciones de riesgos, vigilancia de la salud, formación preventiva y programas de bienestar. Propone reconocimientos médicos y formaciones obligatorias.

• Igualdad, diversidad y canal éticoanálisis

  Prepara planes de igualdad, registro retributivo, protocolos de acoso e informes EEO-1, y vigila la gestión del canal de denuncias. Detecta brechas salariales y de representación.

• Analítica de personasanálisis

  Calcula y explica indicadores de plantilla, rotación, tiempo de contratación, absentismo y coste de personal para la dirección. Detecta tendencias y huecos de datos.

• Comunicación interna y culturapropuesta

  Diseña la comunicación interna, los rituales de equipo y la articulación de valores y cultura. Redacta comunicados y propone reuniones y eventos de equipo.

• Contratación internacional y movilidadpropuesta

  Gestiona la contratación vía EOR, autónomos y contractors evitando falsa autonomía o misclassification, y organiza visados y desplazamientos. Propone registros y fechas de trámites.

• Sistemas de personas y privacidadpropuesta

  Mantiene la configuración y la calidad de datos del HRIS y comprueba el cumplimiento del RGPD y otras leyes de privacidad sobre datos de empleados. Propone correcciones de datos y restricciones de acceso.

• Gestión de nómina y cotizacionespropuesta

  Prepara el cierre mensual de nómina, cotizaciones, retenciones de IRPF o impuestos federales y estatales y sus declaraciones. Propone ajustes de nómina y calendario de presentaciones.