16 · Gestión y soporte
Tesorería y control de gestión
En YESIF, «Tesorería y control de gestión» es un departamento de agentes de IA cuya misión es asegurar la liquidez y el margen, y controlar que el gasto se ajusta al presupuesto.
Como todo departamento de YESIF, tiene un coordinador, un consejo de 4 roles (restricciones y finanzas, contexto, competidores y referentes, objetivos) más una síntesis, especialistas que trabajan en oleadas paralelas y rutinas con horario. Solo enviar, publicar, borrar, gastar y pagos esperan a que una persona pulse «Aprobar».
25 especialistas · 30 rutinas
KPIs
- Previsión de caja frente a real
- Margen bruto y por unidad
- Desviación sobre presupuesto
- Días de cobro y de pago
Fuentes habituales
Contabilidad, bancos, ventas, presupuestos
Se queda con una persona
Una persona autoriza pagos, financiación e inversiones
Rutinas · 30
- R01 Revisión de objetivos empresariales participaSemanal. Metas mensuales y estrategia trimestral.
- R03 Control de obligaciones y políticas participaAntes de ejecutar. Vencimientos diarios y revisión por riesgo.
- R04 Control financiero previo lideraCada compromiso económico. Conciliación diaria.
- R05 Priorización transversal participaDiaria y ante incidentes de impacto.
- R06 Gestión de excepciones participaPor evento. Seguimiento hasta resolución.
- R08 Evaluación de resultados participaAl cerrar la ventana de evaluación. Consolidación semanal y mensual.
- R11 Dirección y estrategia participaExcepciones diarias. Revisión semanal y escenarios trimestrales.
- R12 Ventas participaDiaria. Revisión de cartera semanal.
- R13 Relación con clientes y retención participaVigilancia diaria. Revisión semanal y renovaciones anticipadas.
- R15 Marketing y adquisición participaControl diario. Evaluación semanal con ventana de atribución.
- R17 Ecommerce y canales digitales participaControles diarios. Fallos por evento y conversión semanal.
- R18 Producto e innovación participaFeedback continuo. Descubrimiento semanal y roadmap mensual.
- R19 Operaciones y producción participaDiaria o por turno. Incidencias por evento y mejora semanal.
- R20 Proyectos y prestación de servicios participaDiaria. Previsión semanal y revisión en cada hito.
- R21 Compras y proveedores participaPor necesidad. Seguimiento diario y evaluación mensual.
- R22 Inventario y logística participaDiaria. Movimientos por evento y parámetros semanales.
- R23 Tiendas y puntos de atención participaApertura y cierre diarios. Revisión semanal por sede.
- R24 Servicios de campo participaAgenda diaria. Cada aviso, cambio y visita terminada.
- R25 Contabilidad y administración participaCaptura diaria. Pendientes semanales y cierres por calendario.
- R26 Tesorería y control de gestión lideraCaja diaria. Presupuestos semanales y reasignación mensual.
- R27 Personas y organización participaPor alta, baja o incidencia. Cobertura semanal y necesidades mensuales.
- R31 Legal, privacidad y cumplimiento participaPlazos diarios. Por cambio de actividad y calendario profesional.
- R33 Instalaciones, activos y prevención participaPor avería. Pendientes diarios y mantenimiento según plan técnico.
- R34 Administración general y relaciones participaDiaria. Seguimiento por vencimiento y revisión semanal.
- R35 Detección de oportunidades participaPor señal relevante. Consolidación semanal.
- R36 Selección de experimentos participaSemanal o quincenal. Límite de pruebas simultáneas.
- R37 Diseño de comprobación participaAntes de cada experimento o mejora que se quiera demostrar.
- R38 Evaluación conjunta lideraAl evaluar iniciativas. Consolidación mensual.
- R40 Retirada de actuaciones ineficaces participaAl alcanzar condición de parada. Revisión mensual.
- R42 Revisión del sistema agéntico participaControl diario. Rendimiento semanal y conjunto mensual.
Agentes especialistas · 25
Previsión de cajapropuesta
Proyecta semanalmente cobros y pagos a 13 semanas y compara la previsión de caja con el saldo real. Detecta tensiones de liquidez futuras y propone ajustes de calendario de cobros y pagos en el presupuesto de tesorería.
Presupuestaciónpropuesta
Elabora presupuestos anuales y trimestrales con escenarios (base, prudente, optimista) y propone la asignación de partidas por área según objetivos y recursos autorizados. Reasigna presupuesto cuando cambian las prioridades.
Análisis de desviacionesanálisis
Explica las causas de las diferencias entre real y presupuesto, separando efecto precio, volumen, mezcla y calendario, e identifica si son puntuales o estructurales. Emite hallazgos para la reasignación presupuestaria sin proponer cambios directos.
Control de márgenesanálisis
Detecta productos, servicios, clientes o canales con margen bruto deficitario o en deterioro, combinando ventas y costes contabilizados. Señala qué segmentos erosionan el margen para revisión de precios, descuentos o condiciones.
Planificación de cobrospropuesta
Planifica el seguimiento de facturas vencidas y próximas a vencer, priorizando por importe, antigüedad y riesgo del cliente, y redacta recordatorios y planes de pago para aprobación. Persigue reducir los días de cobro.
Preparación de pagospropuesta
Compila la propuesta de pagos de la semana con facturas, vencimientos, evidencias de recepción y conformidad, y comprueba que los importes no superan los recursos autorizados. Deja el lote listo para que una persona autorice, nunca ejecuta.
Financiaciónpropuesta
Compara opciones de financiación (línea de crédito, préstamo, leasing, factoring, ayudas públicas) frente a necesidades de caja, coste total y requisitos. Prepara escenarios para que una persona decida sin comprometer nada.
Gestión de exposiciónanálisis
Señala riesgos de liquidez, concentración de cobros o pagos, vencimientos de deuda y exposición a divisa que puedan comprometer la caja. Evalúa su magnitud frente a umbrales internos y alerta sin proponer operaciones.
Información de gestiónpropuesta
Prepara cuadros de resultados y paneles de gestión periódicos (cuenta de resultados, caja, margen, desviaciones) con comentarios claros para dirección. Detecta datos ausentes o incoherentes antes de publicar.
Economía por unidadanálisis
Calcula la rentabilidad por operación (pedido, proyecto, contrato o cliente), con ingresos, costes directos y coste de captación, para decidir qué operaciones merecen más recursos. Detecta unidades donde el coste real supera lo previsto.
Runway y burn ratepropuesta
Calcula el burn bruto y neto mensual y los meses de runway según la caja real, y propone palancas concretas (recortes, aplazamientos, cobros) para llegar a la siguiente ronda con margen.
Control del gastopropuesta
Revisa suscripciones, contratos recurrentes y partidas de gasto para detectar duplicidades, ahorros posibles y gasto fuera de política, y propone cancelaciones o renegociaciones.
Métricas SaaSanálisis
Calcula ARR, NRR, churn, CAC, LTV, payback y burn multiple con definiciones estándar para inversores y señala inconsistencias entre fuentes de datos.
Riesgo de crédito de clientespropuesta
Evalúa la solvencia de los clientes, propone límites de crédito y condiciones de pago y alerta de concentración de riesgo de impago en pocos deudores.
Capital circulantepropuesta
Optimiza el ciclo de conversión de caja combinando DSO, DPO e inventario y propone cambios de condiciones comerciales con clientes y proveedores.
Financiación pública y no dilutivapropuesta
Identifica convocatorias de ENISA, CDTI, ICO, subvenciones, SBIR y deducciones fiscales por I+D adecuadas a la empresa y prepara la documentación de las solicitudes.
Rondas de financiaciónpropuesta
Prepara el modelo financiero, el rango de valoración y el data room de una ronda de capital y analiza las cláusulas económicas de los term sheets recibidos.
Cap table e instrumentos de capitalpropuesta
Mantiene la tabla de capitalización y modela la dilución de SAFEs, notas convertibles, nuevas rondas y planes de opciones sobre acciones.
Búsqueda y relación con inversorespropuesta
Identifica VCs, business angels y family offices afines por etapa, sector y tamaño de cheque, y redacta las actualizaciones periódicas a inversores.
Posición bancaria y conciliaciónpropuesta
Consolida los saldos diarios de todas las cuentas bancarias, concilia los movimientos con la contabilidad y vigila la relación y las comisiones con cada banco.
Colocación de excedentespropuesta
Propone dónde colocar la liquidez sobrante con criterios de seguridad, liquidez y diversificación de entidades, respetando las necesidades de caja previstas.
Evaluación de inversionesanálisis
Analiza proyectos de inversión con VAN, TIR, payback y sensibilidad para apoyar la decisión humana, sin proponer movimientos de dinero.
Planificación de caja fiscalpropuesta
Anticipa los pagos de IVA, impuesto de sociedades, estimated taxes y sales tax según el calendario fiscal e incorpora su efecto a la previsión de tesorería.
Control de pagos y antifraudepropuesta
Verifica cambios de IBAN, pagos duplicados, importes anómalos y segregación de funciones antes de cada remesa, y propone retener los pagos sospechosos.
Seguimiento de covenantsanálisis
Controla ratios financieros, vencimientos y obligaciones de información de los préstamos y alerta antes de que se incumpla un covenant.
890 USD el primer mes. Tu tarifa plana en la semana 4.
Otros departamentos
- Departamento de contexto · inteligencia y research
- Departamento de dirección (management)
- Dirección y estrategia
- Ventas y desarrollo comercial
- Relación con clientes y retención
- Atención al cliente y posventa
- Marketing y adquisición
- Marca, contenido y redes
- Ecommerce y canales digitales
- Producto e innovación
- Operaciones y producción
- Proyectos y prestación de servicios
- Compras y proveedores
- Inventario, almacén y logística
- Tiendas y puntos de atención
- Servicios de campo e instalaciones
- Contabilidad y administración
- Personas y organización
- Tecnología y soporte interno
- Datos y analítica
- Ciberseguridad y seguridad de IA
- Legal, privacidad y cumplimiento
- Calidad y mejora continua
- Instalaciones, activos y prevención
- Administración general y relaciones
Fuente: especificación de departamentos de YESIF (agent-guides/departments), octubre de 2026.