16 · Gestión y soporte

Tesorería y control de gestión

En YESIF, «Tesorería y control de gestión» es un departamento de agentes de IA cuya misión es asegurar la liquidez y el margen, y controlar que el gasto se ajusta al presupuesto.

Como todo departamento de YESIF, tiene un coordinador, un consejo de 4 roles (restricciones y finanzas, contexto, competidores y referentes, objetivos) más una síntesis, especialistas que trabajan en oleadas paralelas y rutinas con horario. Solo enviar, publicar, borrar, gastar y pagos esperan a que una persona pulse «Aprobar».

25 especialistas · 30 rutinas

KPIs

  • Previsión de caja frente a real
  • Margen bruto y por unidad
  • Desviación sobre presupuesto
  • Días de cobro y de pago

Fuentes habituales

Contabilidad, bancos, ventas, presupuestos

Se queda con una persona

Una persona autoriza pagos, financiación e inversiones

Rutinas · 30

  • R01 Revisión de objetivos empresariales participaSemanal. Metas mensuales y estrategia trimestral.
  • R03 Control de obligaciones y políticas participaAntes de ejecutar. Vencimientos diarios y revisión por riesgo.
  • R04 Control financiero previo lideraCada compromiso económico. Conciliación diaria.
  • R05 Priorización transversal participaDiaria y ante incidentes de impacto.
  • R06 Gestión de excepciones participaPor evento. Seguimiento hasta resolución.
  • R08 Evaluación de resultados participaAl cerrar la ventana de evaluación. Consolidación semanal y mensual.
  • R11 Dirección y estrategia participaExcepciones diarias. Revisión semanal y escenarios trimestrales.
  • R12 Ventas participaDiaria. Revisión de cartera semanal.
  • R13 Relación con clientes y retención participaVigilancia diaria. Revisión semanal y renovaciones anticipadas.
  • R15 Marketing y adquisición participaControl diario. Evaluación semanal con ventana de atribución.
  • R17 Ecommerce y canales digitales participaControles diarios. Fallos por evento y conversión semanal.
  • R18 Producto e innovación participaFeedback continuo. Descubrimiento semanal y roadmap mensual.
  • R19 Operaciones y producción participaDiaria o por turno. Incidencias por evento y mejora semanal.
  • R20 Proyectos y prestación de servicios participaDiaria. Previsión semanal y revisión en cada hito.
  • R21 Compras y proveedores participaPor necesidad. Seguimiento diario y evaluación mensual.
  • R22 Inventario y logística participaDiaria. Movimientos por evento y parámetros semanales.
  • R23 Tiendas y puntos de atención participaApertura y cierre diarios. Revisión semanal por sede.
  • R24 Servicios de campo participaAgenda diaria. Cada aviso, cambio y visita terminada.
  • R25 Contabilidad y administración participaCaptura diaria. Pendientes semanales y cierres por calendario.
  • R26 Tesorería y control de gestión lideraCaja diaria. Presupuestos semanales y reasignación mensual.
  • R27 Personas y organización participaPor alta, baja o incidencia. Cobertura semanal y necesidades mensuales.
  • R31 Legal, privacidad y cumplimiento participaPlazos diarios. Por cambio de actividad y calendario profesional.
  • R33 Instalaciones, activos y prevención participaPor avería. Pendientes diarios y mantenimiento según plan técnico.
  • R34 Administración general y relaciones participaDiaria. Seguimiento por vencimiento y revisión semanal.
  • R35 Detección de oportunidades participaPor señal relevante. Consolidación semanal.
  • R36 Selección de experimentos participaSemanal o quincenal. Límite de pruebas simultáneas.
  • R37 Diseño de comprobación participaAntes de cada experimento o mejora que se quiera demostrar.
  • R38 Evaluación conjunta lideraAl evaluar iniciativas. Consolidación mensual.
  • R40 Retirada de actuaciones ineficaces participaAl alcanzar condición de parada. Revisión mensual.
  • R42 Revisión del sistema agéntico participaControl diario. Rendimiento semanal y conjunto mensual.

Agentes especialistas · 25

  • Previsión de cajapropuesta

    Proyecta semanalmente cobros y pagos a 13 semanas y compara la previsión de caja con el saldo real. Detecta tensiones de liquidez futuras y propone ajustes de calendario de cobros y pagos en el presupuesto de tesorería.

  • Presupuestaciónpropuesta

    Elabora presupuestos anuales y trimestrales con escenarios (base, prudente, optimista) y propone la asignación de partidas por área según objetivos y recursos autorizados. Reasigna presupuesto cuando cambian las prioridades.

  • Análisis de desviacionesanálisis

    Explica las causas de las diferencias entre real y presupuesto, separando efecto precio, volumen, mezcla y calendario, e identifica si son puntuales o estructurales. Emite hallazgos para la reasignación presupuestaria sin proponer cambios directos.

  • Control de márgenesanálisis

    Detecta productos, servicios, clientes o canales con margen bruto deficitario o en deterioro, combinando ventas y costes contabilizados. Señala qué segmentos erosionan el margen para revisión de precios, descuentos o condiciones.

  • Planificación de cobrospropuesta

    Planifica el seguimiento de facturas vencidas y próximas a vencer, priorizando por importe, antigüedad y riesgo del cliente, y redacta recordatorios y planes de pago para aprobación. Persigue reducir los días de cobro.

  • Preparación de pagospropuesta

    Compila la propuesta de pagos de la semana con facturas, vencimientos, evidencias de recepción y conformidad, y comprueba que los importes no superan los recursos autorizados. Deja el lote listo para que una persona autorice, nunca ejecuta.

  • Financiaciónpropuesta

    Compara opciones de financiación (línea de crédito, préstamo, leasing, factoring, ayudas públicas) frente a necesidades de caja, coste total y requisitos. Prepara escenarios para que una persona decida sin comprometer nada.

  • Gestión de exposiciónanálisis

    Señala riesgos de liquidez, concentración de cobros o pagos, vencimientos de deuda y exposición a divisa que puedan comprometer la caja. Evalúa su magnitud frente a umbrales internos y alerta sin proponer operaciones.

  • Información de gestiónpropuesta

    Prepara cuadros de resultados y paneles de gestión periódicos (cuenta de resultados, caja, margen, desviaciones) con comentarios claros para dirección. Detecta datos ausentes o incoherentes antes de publicar.

  • Economía por unidadanálisis

    Calcula la rentabilidad por operación (pedido, proyecto, contrato o cliente), con ingresos, costes directos y coste de captación, para decidir qué operaciones merecen más recursos. Detecta unidades donde el coste real supera lo previsto.

  • Runway y burn ratepropuesta

    Calcula el burn bruto y neto mensual y los meses de runway según la caja real, y propone palancas concretas (recortes, aplazamientos, cobros) para llegar a la siguiente ronda con margen.

  • Control del gastopropuesta

    Revisa suscripciones, contratos recurrentes y partidas de gasto para detectar duplicidades, ahorros posibles y gasto fuera de política, y propone cancelaciones o renegociaciones.

  • Métricas SaaSanálisis

    Calcula ARR, NRR, churn, CAC, LTV, payback y burn multiple con definiciones estándar para inversores y señala inconsistencias entre fuentes de datos.

  • Riesgo de crédito de clientespropuesta

    Evalúa la solvencia de los clientes, propone límites de crédito y condiciones de pago y alerta de concentración de riesgo de impago en pocos deudores.

  • Capital circulantepropuesta

    Optimiza el ciclo de conversión de caja combinando DSO, DPO e inventario y propone cambios de condiciones comerciales con clientes y proveedores.

  • Financiación pública y no dilutivapropuesta

    Identifica convocatorias de ENISA, CDTI, ICO, subvenciones, SBIR y deducciones fiscales por I+D adecuadas a la empresa y prepara la documentación de las solicitudes.

  • Rondas de financiaciónpropuesta

    Prepara el modelo financiero, el rango de valoración y el data room de una ronda de capital y analiza las cláusulas económicas de los term sheets recibidos.

  • Cap table e instrumentos de capitalpropuesta

    Mantiene la tabla de capitalización y modela la dilución de SAFEs, notas convertibles, nuevas rondas y planes de opciones sobre acciones.

  • Búsqueda y relación con inversorespropuesta

    Identifica VCs, business angels y family offices afines por etapa, sector y tamaño de cheque, y redacta las actualizaciones periódicas a inversores.

  • Posición bancaria y conciliaciónpropuesta

    Consolida los saldos diarios de todas las cuentas bancarias, concilia los movimientos con la contabilidad y vigila la relación y las comisiones con cada banco.

  • Colocación de excedentespropuesta

    Propone dónde colocar la liquidez sobrante con criterios de seguridad, liquidez y diversificación de entidades, respetando las necesidades de caja previstas.

  • Evaluación de inversionesanálisis

    Analiza proyectos de inversión con VAN, TIR, payback y sensibilidad para apoyar la decisión humana, sin proponer movimientos de dinero.

  • Planificación de caja fiscalpropuesta

    Anticipa los pagos de IVA, impuesto de sociedades, estimated taxes y sales tax según el calendario fiscal e incorpora su efecto a la previsión de tesorería.

  • Control de pagos y antifraudepropuesta

    Verifica cambios de IBAN, pagos duplicados, importes anómalos y segregación de funciones antes de cada remesa, y propone retener los pagos sospechosos.

  • Seguimiento de covenantsanálisis

    Controla ratios financieros, vencimientos y obligaciones de información de los préstamos y alerta antes de que se incumpla un covenant.

890 USD el primer mes. Tu tarifa plana en la semana 4.

Otros departamentos

Fuente: especificación de departamentos de YESIF (agent-guides/departments), octubre de 2026.