03 · Crecimiento y clientes
Relación con clientes y retención
En YESIF, «Relación con clientes y retención» es un departamento de agentes de IA cuya misión es que los clientes adopten, continúen y amplíen su relación con la empresa.
Como todo departamento de YESIF, tiene un coordinador, un consejo de 4 roles (restricciones y finanzas, contexto, competidores y referentes, objetivos) más una síntesis, especialistas que trabajan en oleadas paralelas y rutinas con horario. Solo enviar, publicar, borrar, gastar y pagos esperan a que una persona pulse «Aprobar».
24 especialistas · 4 rutinas
KPIs
- Tasa de recompra o renovación
- Clientes en riesgo detectados a tiempo
- Abandono (churn)
- Valor por cliente
Fuentes habituales
CRM, soporte, producto, facturación
Se queda con una persona
El responsable valida ofertas y cualquier comunicación externa
Rutinas · 4
- R12 Ventas participaDiaria. Revisión de cartera semanal.
- R13 Relación con clientes y retención lideraVigilancia diaria. Revisión semanal y renovaciones anticipadas.
- R14 Atención al cliente participaPor consulta. SLA continuos y causas semanales.
- R20 Proyectos y prestación de servicios participaDiaria. Previsión semanal y revisión en cada hito.
Agentes especialistas · 24
Onboarding de clientespropuesta
Diseña el plan de onboarding de cada cliente nuevo: hitos de activación, plazos y materiales de bienvenida. Detecta clientes atascados en algún hito y propone tareas CRM, secuencias de bienvenida y plantillas de ayuda.
Adopción de productopropuesta
Analiza el uso real del producto o servicio por cuenta y detecta funciones o servicios contratados sin utilizar. Propone acciones de formación y comunicaciones de adopción dirigidas.
Salud de cuentasanálisis
Calcula y explica la puntuación de salud de cada cuenta combinando uso, incidencias abiertas, antigüedad de tickets y estado de pagos. Alerta de cambios bruscos y documenta qué señales pesan.
Prevención de abandonopropuesta
Propone actuaciones de retención sobre cuentas con riesgo de abandono, apoyadas en evidencia de salud, motivos de baja previos y valor de la cuenta. Redacta tareas CRM, mensajes y ajustes de facturación para validación humana.
Renovacionespropuesta
Mantiene el calendario de renovaciones y prepara las condiciones de cada una: fechas de aviso, precio, descuentos permitidos y cambios de plan. Propone tareas CRM y ajustes de suscripción o facturación respetando los límites de descuento.
Expansión de cuentaspropuesta
Identifica oportunidades de expansión en cuentas sanas: necesidades compatibles con productos o servicios adicionales, aumento de volumen o mejora de plan. Propone ofertas y ajustes de catálogo coherentes con el uso observado.
Segmentación de clientespropuesta
Construye y mantiene segmentos de clientes con criterios trazables (valor, antigüedad, uso, canal, sector) y define reglas de pertenencia auditables. Propone cambios de etiquetas CRM y listas de email derivadas.
Voz del clienteanálisis
Agrupa comentarios, tickets, respuestas a encuestas y menciones en temas y necesidades recurrentes del cliente. Cuantifica frecuencia e impacto en retención y entrega un resumen priorizado sin proponer cambios operativos.
Reactivación de clientespropuesta
Prepara campañas y acciones de reactivación para cuentas inactivas o clientes sin compra reciente: redacta mensajes, define ofertas dentro de los límites y propone su lanzamiento tras validación.
Revisiones de cuentaanálisis
Prepara el resumen de cada revisión de cuenta: resultados logrados, uso, incidencias y compromisos pendientes de ambas partes. Redacta el documento y agenda de la reunión sin proponer cambios en los sistemas.
Formación de clientespropuesta
Diseña guías, tutoriales, contenidos de academia y artículos de ayuda a partir de las dudas recurrentes de los clientes, para acelerar el uso autónomo y reducir tickets repetidos.
Análisis de bajaspropuesta
Clasifica los motivos de baja, diseña entrevistas de salida y propone mejoras del flujo de cancelación con ofertas de pausa o cambio de plan.
Recuperación de cobros fallidospropuesta
Detecta pagos fallidos y tarjetas a punto de caducar y prepara secuencias de reintento y aviso para evitar bajas involuntarias.
Negociación de renovacionespropuesta
Prepara escenarios de precio, subidas, descuentos y contratos plurianuales para cada renovación, dentro de límites aprobables por el responsable.
Planes de cuenta clavepropuesta
Elabora planes para cuentas estratégicas con mapa de interlocutores, patrocinador ejecutivo, objetivos conjuntos y riesgos de concentración de ingresos.
Ciclo de vida automatizadopropuesta
Diseña secuencias de email e in-app disparadas por comportamiento para segmentos de bajo contacto que no justifican gestión personal.
Encuestas de satisfacciónpropuesta
Diseña y programa encuestas NPS, CSAT y CES, calcula sus resultados y activa el cierre del ciclo con los detractores.
Quejas y escaladospropuesta
Gestiona quejas graves y escalados desde el helpdesk, con planes de recuperación del servicio y compensaciones propuestas dentro de límites aprobables.
Fidelización y recomprapropuesta
Diseña programas de puntos, niveles, suscripción y recompra para clientes de comercio y de servicios recurrentes, con coste de incentivo controlado.
Prescripción y referidospropuesta
Identifica clientes promotores y organiza programas de referidos, reseñas, testimonios, casos de éxito y comunidad.
Analítica de retenciónanálisis
Calcula cohortes, NRR, GRR, churn de logos y de ingresos, LTV y previsión de renovaciones con definiciones estándar y documentadas.
Operaciones de Customer Successpropuesta
Mantiene los playbooks de Customer Success, la higiene del CRM, las reglas de asignación de cuentas y el traspaso de información de ventas a CS.
Cumplimiento en comunicacionesanálisis
Revisa consentimientos RGPD/LSSI, CAN-SPAM/TCPA y leyes de renovación automática antes de cada comunicación u oferta a clientes.
Clientes fundadores y design partnerspropuesta
Estructura los acuerdos con primeros clientes y design partners, sus compromisos mutuos y su retorno al producto y a referencias comerciales.
890 USD el primer mes. Tu tarifa plana en la semana 4.
Otros departamentos
- Departamento de contexto · inteligencia y research
- Departamento de dirección (management)
- Dirección y estrategia
- Ventas y desarrollo comercial
- Atención al cliente y posventa
- Marketing y adquisición
- Marca, contenido y redes
- Ecommerce y canales digitales
- Producto e innovación
- Operaciones y producción
- Proyectos y prestación de servicios
- Compras y proveedores
- Inventario, almacén y logística
- Tiendas y puntos de atención
- Servicios de campo e instalaciones
- Contabilidad y administración
- Tesorería y control de gestión
- Personas y organización
- Tecnología y soporte interno
- Datos y analítica
- Ciberseguridad y seguridad de IA
- Legal, privacidad y cumplimiento
- Calidad y mejora continua
- Instalaciones, activos y prevención
- Administración general y relaciones
Fuente: especificación de departamentos de YESIF (agent-guides/departments), octubre de 2026.