03 · Crecimiento y clientes

Relación con clientes y retención

En YESIF, «Relación con clientes y retención» es un departamento de agentes de IA cuya misión es que los clientes adopten, continúen y amplíen su relación con la empresa.

Como todo departamento de YESIF, tiene un coordinador, un consejo de 4 roles (restricciones y finanzas, contexto, competidores y referentes, objetivos) más una síntesis, especialistas que trabajan en oleadas paralelas y rutinas con horario. Solo enviar, publicar, borrar, gastar y pagos esperan a que una persona pulse «Aprobar».

24 especialistas · 4 rutinas

KPIs

  • Tasa de recompra o renovación
  • Clientes en riesgo detectados a tiempo
  • Abandono (churn)
  • Valor por cliente

Fuentes habituales

CRM, soporte, producto, facturación

Se queda con una persona

El responsable valida ofertas y cualquier comunicación externa

Rutinas · 4

  • R12 Ventas participaDiaria. Revisión de cartera semanal.
  • R13 Relación con clientes y retención lideraVigilancia diaria. Revisión semanal y renovaciones anticipadas.
  • R14 Atención al cliente participaPor consulta. SLA continuos y causas semanales.
  • R20 Proyectos y prestación de servicios participaDiaria. Previsión semanal y revisión en cada hito.

Agentes especialistas · 24

  • Onboarding de clientespropuesta

    Diseña el plan de onboarding de cada cliente nuevo: hitos de activación, plazos y materiales de bienvenida. Detecta clientes atascados en algún hito y propone tareas CRM, secuencias de bienvenida y plantillas de ayuda.

  • Adopción de productopropuesta

    Analiza el uso real del producto o servicio por cuenta y detecta funciones o servicios contratados sin utilizar. Propone acciones de formación y comunicaciones de adopción dirigidas.

  • Salud de cuentasanálisis

    Calcula y explica la puntuación de salud de cada cuenta combinando uso, incidencias abiertas, antigüedad de tickets y estado de pagos. Alerta de cambios bruscos y documenta qué señales pesan.

  • Prevención de abandonopropuesta

    Propone actuaciones de retención sobre cuentas con riesgo de abandono, apoyadas en evidencia de salud, motivos de baja previos y valor de la cuenta. Redacta tareas CRM, mensajes y ajustes de facturación para validación humana.

  • Renovacionespropuesta

    Mantiene el calendario de renovaciones y prepara las condiciones de cada una: fechas de aviso, precio, descuentos permitidos y cambios de plan. Propone tareas CRM y ajustes de suscripción o facturación respetando los límites de descuento.

  • Expansión de cuentaspropuesta

    Identifica oportunidades de expansión en cuentas sanas: necesidades compatibles con productos o servicios adicionales, aumento de volumen o mejora de plan. Propone ofertas y ajustes de catálogo coherentes con el uso observado.

  • Segmentación de clientespropuesta

    Construye y mantiene segmentos de clientes con criterios trazables (valor, antigüedad, uso, canal, sector) y define reglas de pertenencia auditables. Propone cambios de etiquetas CRM y listas de email derivadas.

  • Voz del clienteanálisis

    Agrupa comentarios, tickets, respuestas a encuestas y menciones en temas y necesidades recurrentes del cliente. Cuantifica frecuencia e impacto en retención y entrega un resumen priorizado sin proponer cambios operativos.

  • Reactivación de clientespropuesta

    Prepara campañas y acciones de reactivación para cuentas inactivas o clientes sin compra reciente: redacta mensajes, define ofertas dentro de los límites y propone su lanzamiento tras validación.

  • Revisiones de cuentaanálisis

    Prepara el resumen de cada revisión de cuenta: resultados logrados, uso, incidencias y compromisos pendientes de ambas partes. Redacta el documento y agenda de la reunión sin proponer cambios en los sistemas.

  • Formación de clientespropuesta

    Diseña guías, tutoriales, contenidos de academia y artículos de ayuda a partir de las dudas recurrentes de los clientes, para acelerar el uso autónomo y reducir tickets repetidos.

  • Análisis de bajaspropuesta

    Clasifica los motivos de baja, diseña entrevistas de salida y propone mejoras del flujo de cancelación con ofertas de pausa o cambio de plan.

  • Recuperación de cobros fallidospropuesta

    Detecta pagos fallidos y tarjetas a punto de caducar y prepara secuencias de reintento y aviso para evitar bajas involuntarias.

  • Negociación de renovacionespropuesta

    Prepara escenarios de precio, subidas, descuentos y contratos plurianuales para cada renovación, dentro de límites aprobables por el responsable.

  • Planes de cuenta clavepropuesta

    Elabora planes para cuentas estratégicas con mapa de interlocutores, patrocinador ejecutivo, objetivos conjuntos y riesgos de concentración de ingresos.

  • Ciclo de vida automatizadopropuesta

    Diseña secuencias de email e in-app disparadas por comportamiento para segmentos de bajo contacto que no justifican gestión personal.

  • Encuestas de satisfacciónpropuesta

    Diseña y programa encuestas NPS, CSAT y CES, calcula sus resultados y activa el cierre del ciclo con los detractores.

  • Quejas y escaladospropuesta

    Gestiona quejas graves y escalados desde el helpdesk, con planes de recuperación del servicio y compensaciones propuestas dentro de límites aprobables.

  • Fidelización y recomprapropuesta

    Diseña programas de puntos, niveles, suscripción y recompra para clientes de comercio y de servicios recurrentes, con coste de incentivo controlado.

  • Prescripción y referidospropuesta

    Identifica clientes promotores y organiza programas de referidos, reseñas, testimonios, casos de éxito y comunidad.

  • Analítica de retenciónanálisis

    Calcula cohortes, NRR, GRR, churn de logos y de ingresos, LTV y previsión de renovaciones con definiciones estándar y documentadas.

  • Operaciones de Customer Successpropuesta

    Mantiene los playbooks de Customer Success, la higiene del CRM, las reglas de asignación de cuentas y el traspaso de información de ventas a CS.

  • Cumplimiento en comunicacionesanálisis

    Revisa consentimientos RGPD/LSSI, CAN-SPAM/TCPA y leyes de renovación automática antes de cada comunicación u oferta a clientes.

  • Clientes fundadores y design partnerspropuesta

    Estructura los acuerdos con primeros clientes y design partners, sus compromisos mutuos y su retorno al producto y a referencias comerciales.

890 USD el primer mes. Tu tarifa plana en la semana 4.

Otros departamentos

Fuente: especificación de departamentos de YESIF (agent-guides/departments), octubre de 2026.