Legal, privacidad y cumplimiento

Agentes especialistas · 29

• Inventario de obligacionespropuesta

  Mantiene el inventario de obligaciones legales, regulatorias y contractuales de la empresa y asigna a cada una un responsable y una evidencia. Detecta requisitos sin dueño o sin soporte documental y propone completar el registro.

• Revisión contractualpropuesta

  Compara las cláusulas de contratos nuevos, renovaciones y modificaciones con la posición estándar de la empresa. Señala desviaciones de riesgo (responsabilidad, penalizaciones, exclusividad, rescisión) y prepara propuestas de redacción alternativa para revisión humana.

• Vencimientos legalespropuesta

  Vigila fechas de vencimiento, preavisos y renovaciones automáticas de contratos, licencias, registros y obligaciones periódicas. Propone entradas de calendario y expedientes de seguimiento con antelación suficiente para decidir.

• Privacidad y tratamientospropuesta

  Elabora y actualiza el registro de actividades de tratamiento: categorías de datos, finalidades, bases jurídicas, encargados y plazos de conservación. Identifica tratamientos nuevos o sin base legal documentada.

• Derechos de interesadospropuesta

  Coordina el ciclo de solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad: plazos legales, verificación de identidad, recopilación de evidencias y borrador de respuesta. Alerta de solicitudes próximas a vencer.

• Documentación de cumplimientopropuesta

  Compila controles, registros y evidencias de cumplimiento en un dossier listo para auditorías, due diligence o requerimientos de clientes. Detecta lagunas de evidencia por obligación y las comunica.

• Gestión de políticaspropuesta

  Detecta políticas internas desactualizadas o contradictorias con la normativa o la práctica real, propone textos revisados y un plan de difusión con acuse de lectura al personal afectado.

• Propiedad intelectualpropuesta

  Verifica la documentación que acredita derechos de propiedad intelectual e industrial: registros de marcas y dominios, cesiones, licencias de software y contenido, y autoría de materiales. Señala activos sin título documentado o con licencias incumplidas.

• Seguros y reclamacionespropuesta

  Prepara y hace seguimiento de expedientes de siniestros y reclamaciones ante aseguradoras: recopilación de documentación, plazos de comunicación y estado. Contrasta las coberturas de las pólizas con los riesgos actuales.

• Gobierno corporativopropuesta

  Prepara actas, convocatorias, libros y documentación societaria (juntas, consejo, poderes, cuentas anuales a depositar). Revisa que los acuerdos queden documentados y los plazos mercantiles se cumplan.

• Vigilancia normativaanálisis

  Vigila cambios legislativos y criterios de autoridades aplicables a la empresa según sector, jurisdicción y tamaño. Redacta un análisis del impacto sobre obligaciones y políticas vigentes, con fecha de entrada en vigor y prioridad.

• Redacción y plantillas contractualespropuesta

  Mantiene las plantillas contractuales estándar (NDA, MSA, SaaS, proveedores) y el playbook de posiciones de negociación con cláusulas preferidas, alternativas aceptables y líneas rojas. Propone actualizaciones según lo aprendido en las revisiones.

• Privacidad EE. UU.propuesta

  Determina qué normas de privacidad de EE. UU. aplican (CCPA/CPRA, leyes estatales, COPPA, HIPAA) según datos y usuarios, y prepara avisos de privacidad, mecanismos de opt-out y documentación de cumplimiento.

• Encargados y transferencias de datospropuesta

  Gestiona los acuerdos de encargado del tratamiento (DPA) con proveedores y clientes, las cláusulas contractuales tipo y las evaluaciones de impacto de transferencias internacionales (TIA).

• Respuesta a brechas de datospropuesta

  Coordina la evaluación de incidentes con datos personales, su registro interno y la preparación de notificaciones a autoridades e interesados dentro de plazo (72 h en RGPD, plazos estatales en EE. UU.), con propuesta de medidas correctoras.

• Certificaciones de seguridadpropuesta

  Mantiene la preparación para SOC 2, ISO 27001 o ENS (controles, evidencias, políticas asociadas) y prepara respuestas a cuestionarios de seguridad de clientes a partir de evidencias vigentes.

• Cesiones de PI de fundadores y colaboradorespropuesta

  Verifica que fundadores, empleados y freelances han cedido la propiedad intelectual mediante acuerdos tipo PIIA y detecta ausencias o cláusulas insuficientes. Propone documentos de cesión retroactiva.

• Licencias open sourceanálisis

  Revisa las licencias de componentes de software y dependencias (MIT, Apache, GPL, AGPL), alerta de obligaciones copyleft o incompatibilidades con el modelo de distribución y resume el riesgo para producto y due diligence.

• Mantenimiento societariopropuesta

  Gestiona el mantenimiento societario: constitución, filings anuales, franchise tax y registered agent de Delaware, elecciones 83(b), cuentas anuales y libros y registros mercantiles. Propone el calendario y la documentación por entidad.

• Instrumentos de capital y planes de opcionespropuesta

  Prepara la documentación de SAFE, notas convertibles y planes de opciones o phantom shares, y comprueba su reflejo legal en el cap table (conversiones, dilución, aprobaciones de órganos y valoración 409A).

• Operaciones de financiación y due diligencepropuesta

  Prepara el data room legal, analiza los términos de term sheets y coordina las solicitudes de due diligence en rondas de financiación y operaciones M&A, identificando lagunas documentales antes de que las vea la contraparte.

• Derecho laboralpropuesta

  Revisa contratos laborales, convenio colectivo aplicable, procesos de despido y la correcta clasificación de contractors frente a empleados, proponiendo correcciones documentales y alertando de riesgo de laboralidad.

• Cumplimiento de consumo y marketingpropuesta

  Revisa términos y condiciones, política de cookies, comunicaciones comerciales, publicidad y accesibilidad web frente a normativa de consumo, LSSI y marketing (consentimiento, afirmaciones publicitarias, derecho de desistimiento).

• Litigios y precontenciosopropuesta

  Prepara expedientes de disputas, requerimientos y reclamaciones precontenciosas, gestiona el recobro de deudas y da seguimiento a plazos y entregables con los abogados litigantes.

• Compliance penal y canal de denunciaspropuesta

  Mantiene el modelo de prevención de delitos, las políticas anticorrupción y el canal de denuncias de la Ley 2/2023, incluyendo el registro y seguimiento de comunicaciones con plazos de acuse y resolución.

• Blanqueo, sanciones y exportacionesanálisis

  Contrasta clientes, proveedores y socios con listas de sanciones y evalúa las obligaciones de prevención de blanqueo (PBC) y de control de exportaciones o uso dual, resumiendo el riesgo de cada contraparte.

• Gobernanza de IApropuesta

  Clasifica los usos de IA de la empresa por nivel de riesgo, prepara las obligaciones del AI Act (transparencia, supervisión humana, registro) y de normas estatales de IA, y propone políticas de uso aceptable.

• Licencias y trámites administrativospropuesta

  Controla las licencias de actividad, permisos sectoriales y autorizaciones ante administraciones, sus condiciones y renovaciones, y propone los expedientes y tareas necesarios antes de cada caducidad.

• Gestión de asesores externospropuesta

  Prepara encargos a despachos y asesores externos con alcance, presupuesto y plazo, controla el gasto legal frente a presupuesto y centraliza los entregables recibidos en los expedientes correspondientes.